有小伙伴留言問:如何批量設置PPT頁碼?最好能自動生成,不要人工一頁頁設置,該如何處理?牛閃閃正好乘這個問題,把PPT的頁碼設置的正確方法給大家進行一下介紹。
場景:公司公關,行政、HR、運營、市場等需要PPT增加頁碼設置的辦公人士。
問題:如何用PPT頁面添加頁碼並批量修改顏色?
解答:利用PPT的添加頁碼實現。
具體操作如下:
新建一個PPT,選擇“離子”模板。
然後猛敲回車,插入多張PPT頁面。
點擊“插入—幻燈片編號—幻燈片編號”,點擊“全部應用”。
設置完畢後,頁面中就會出現頁碼編號。如下圖箭頭所示。
是不是很簡單?高手們會認為這也算技巧也要講?必須講,大家發現一個問題沒有,為什麼編號會在上圖箭頭的位置?所以這裡有個技能,掌握如何控制頁碼編號的位置?這裡需要用到母版。
點擊“視圖-幻燈片母版“,找到第一個”主題母版”,看到下圖中帶#號的文本框,這個文本框就是頁碼編號的佔位符,移動該文本框,即可調整頁碼編號的位置。
請看下圖動圖的移動操作:
這裡牛閃閃補充一點,如何讓PPT首頁不顯示編碼呢?只需要將插入頁碼設置頁面,勾選“標題幻燈片中不顯示“。 (下圖箭頭處)
但還沒有完,一定PPT的第一頁是“標題幻燈片“版式,才能生效。
最後需要補充的是,PPT的自動頁碼編號,即是讓首頁不顯示頁碼,但第二頁的頁碼編號依然是從2開始的。
總結:PPT頁碼編號看似簡單,但也藏有玄機,尤其是編碼與母版的對應關係,請大家一定注意。
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