作者：小值童鞋來源：芒種學院(ID：lazy_info)
Word可以說是一款非常神奇的軟件了，有兩個「幾乎」，幾乎所有人都會用，幾乎所有人都用不好。
總會有這樣那樣的排版問題讓你惱火不宜，同樣一份文檔，你排版出來的長這個樣子。
該有的文字一個不落，排版一個沒有，圖片混雜在一起、文字間距也沒有調整好、目錄也沒做好等等。
同樣一個軟件，同一份文字，總有人三下五除二就能將原本「亂糟糟」的文檔，排版得非常漂亮。
排版難就難在格式非常多，並且標準不一樣：
封面/目錄/摘要/正文/圖片每個都擁有自己的格式；
不同的文檔格式要求也不一致，例如公文/論文/期刊/報告等等的格式都不一樣；
格式的要求也在每天變化，每次都要重複操作；
隨著文檔的增多，排版就變得眼花繚亂了，怎麼可以大大提升排版的時間，5分鐘輕鬆完成30000字的排版呢？
小值今天就和大家分享一款叫做「小恐龍公文排版助手」的Word插件。
這款不足500Kb的插件，輕鬆讓你5分鐘完成文檔排版，文末/評論區給幫大家把安裝包也整理好了 ，快來一起學習吧~
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小恐龍公文助手安裝
安裝的技巧非常簡單，直接下載安裝包雙擊安裝之後，在Word的菜單選項中就會出現「公文< span >」的選項卡。
雖然只有500Kb左右，但是功能非常齊，並且都是一些非常高頻的排版功能。
例如：版面、標題、文字格式、形狀元素、加密等等。
並且這款插件嚴格遵循了《黨政機關公文格式國家標準》（GB/T9704-2012）。
除此之外，你也可以在插件中設置自己的排版標準，操作也非常簡單，點擊「版面」中的「頁面設置」即可。
知道了怎麼安裝，接下來我們就來看下這個插件有什麼令人稱奇的「神技巧」~
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基礎通用排版技巧
雖然插件能實現的技巧，Word中都能實現，但是操作起來就簡單很多了，例如最常見的「縮進+頂格 」。
Word需要在打開「段落設置」才能實現，而使用插件則可以一鍵搞定，並且都是最標準的規範。
還有在Word中操作很麻煩的「頁眉線」，一步小心就添加了，不知道如何取消，插件同樣可以一鍵實現。
另外在「版面」中還有一個非常讚的功能，就是刪除空格、空行、超鏈接、中英文標點互換等等集合了十幾個技巧的排版技巧。
如果你的文檔非常大，並且文檔的格式非常亂，那麼這個功能絕對能大大提升你的效率。
例如：一鍵刪除Word文檔中的所有空白行，1秒搞定。
想要在中英文之間快速添加空格，利用插件也可以一鍵搞定，效率非常高。
除了這兩個功能之外，排版功能下還有其他常見的10種排版技巧，如下。
另外一個很便捷的操作就是為文檔添加不同級別的標題，小恐龍插件提供了4級標題的快速創建。
利用插件創建的標題，可以通過插入目錄的方式快速為文檔創建目錄，非常方便。
而Word創建標題每次則需要操作幾次才能實現。
除了排版、標題，插件還提供了字體一鍵替換功能，點擊「文件格式」分組下的「 字體更改」即可一鍵更改。
如果不想要這些規範的字體更改，還可以點擊「指定字體更改」，隨意將任意字體進行批量替換。
在字體替換中還支持按照類型來更改字體，例如只更換數字或者字母字體，如下。
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公文排版相關技巧
既然是公文排版插件，那麼肯定要分享一些在公文中排版所用到的技巧，在「插入 」分組中提供了非常多的公文部件。
例如：間隔線、函數上下、裝訂線、版記等等，全部一鍵即可插入到文檔中。
另外小恐龍還提供了快速插入公章的接口，支持通過圖片或者通過鏈接可以導入電子公章，非常便捷。
另外插件還提供了一些特殊符號、時間可以一鍵插入。
還有一個很強的操作，在一頁「豎頁」後面還可以直接插入一張< span >「橫頁」，同樣也是一鍵完成。
當然在小恐龍插件中還有非常多貼心的快捷操作，只有用起來你才能感受到它的妙處。
插件小值也幫大家準備好啦，前往公眾號後台回復關鍵字「小恐龍 」，就可以一鍵下載啦~
本期互動：你還知道哪些很強大的Word插件麼？歡迎留言分享出來呀~
每一次安利都花了很多精力來寫，如果認為對你有幫助，不妨幫小北擴散和點贊，謝謝大家！
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