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“3分鐘速成:打造專業級PPT的秘訣”

在寫PPT時,經常會出現頁面被密集文字佔滿,內容不夠生動的情況,導致演講時聽眾難以快速看清文本結構,辛苦準備的文字無法有效傳達。為了解決這個問題,可以使用WPS2019的一個實用工具,將文字轉換為圖示,以增強視覺效果。以下是轉換步驟的簡要說明:1. 選取文字框,然後在右側工具列選擇最後一個按鈕“轉換成圖示”,或在功能表列“文字工具”中找到這個按鈕。注意,「封面頁」不支援此效果。 2. 如果找不到該工具,可以前往官網升級到最新版本的WPS2019。3. 點擊“轉換成圖示”按鈕後,會彈出一個窗口,裡面有許多精美的關係圖形供選擇。 4. 選擇一個圖形,頁面內容就會自動套用你選擇的樣式。 5. 如果覺得圖形與PPT風格不符,可以選中文字框,點擊底部工具列“更改樣式”,然後在右側視窗中修改關係圖樣式。 6. 如果顏色不符合PPT風格,可以點擊“更改顏色”,選擇合適的顏色模板進行替換。 7. 為了提升頁面效果,可以點擊“演示動畫”,為頁面添加動畫特效,無需複雜設定。 8. 雖然文字轉圖形能提昇文字表現力,但如果文字太多,轉換後的圖形效果也會受到影響。因此,建議在轉換前適當精簡文本,提煉關鍵字。 9. 除了將寫好的內容轉換為圖形,也可以直接選擇圖形化的範本建立投影片,然後往範本中填入文字。請注意,為了達到最佳效果,合理利用這些工具的同時,也要注重內容的精煉和設計的美感。

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