:（3）“排版助手”功能介紹-經驗觀點免费ppt模版下载-道格办公

“排版助手”功能介紹

簡介：“排版助手”為日常文檔編輯常用的一些功能集合，主要有“批量排版”“一鍵排版”“文末增加橫版頁面”“頁邊距”“單面頁碼”等功能。
功能清單：
1、一鍵排版。 把當前打開文檔進行重新排版，具體操作為: 刪除空行，頁邊距改為上3.6、下左右均2.8,標題為二號方正小標宋，正文為方正仿宋簡體、段前2 字符、行距為29 磅、數字等為新羅馬、添加單面首頁不顯示的頁碼。
2、批量排版。將選中的多個文檔自動按上述規則進行排版保存。
3、文末增加橫版頁面。 自動在文檔尾部增加一頁橫版的頁面，默認邊距為上3cm、下2.7cm、左右各 2.5cm。
4、頁邊距。 自動把頁邊距調整為上 3.6、下左右各 2.8。
5、單面頁碼。 除第一頁外，其他頁一次居中添加頁碼。
6、雙面頁碼。 按照公文格式左裝訂。奇數頁在右側，偶數頁在左側。
7、刪除空段。 將文檔內空白段落全部刪除。
8、刪除空格。將文檔內空格全部刪除。
9、刪除圖片。 將文檔中圖片全部刪除。
10、刪除頁眉橫線。 將文檔的頁眉上的橫線刪除。
11、段落重連。 選中本是一段的內容，將其中的換行符、空格刪掉，重新連接成一段。
12、首行空兩格。 將光標所在段落設置為首行空兩格。
13、首行不空格。 將光標所在段落設置為首行不空格。
14、首行空五格。 將光標所在段落設置為首行不空格，主要用於多個附件的對齊。
15、正文題目。 將選中的文字格式修改為“方正小標宋簡體”二號字體，並居中。
16、一級標題。 將選中的文字格式修改為“方正黑體簡體”三號字體。
17、二級標題。 將選中的文字格式修改為“方正楷體簡體”三號字體。
18、普通正文。 將選中的文字格式修改為“方正仿宋簡體”，數字、字母等改為“Times New Roman”，三號字體，行距改為29磅。
19、台賬正文。 將選中的文字格式修改為“方正仿宋簡體”，數字、字母等改為“Times New Roman”，小四字體，行距改為20磅。
20、方正小標宋簡體、方正黑體簡體、新羅馬等。 將選中的文字，改為具體的字體，不用再去下拉框裡找去了，費時費力。

Box工具箱安裝請移步KK工具箱使用說明

使用方法

1.點擊左上角第二個”排版助手“功能後，在文檔右側會出現一個彈窗，然後根據需求使用即可。

2.點擊”批量排版'，會彈出文件選擇框，可以將多個文檔選中後，執行批量排版功能。

2.“一鍵排版”“文末增加橫頁”“頁邊距”“單面頁碼”“雙面頁碼”“刪除空段”“刪除空格”“刪除圖片”“刪除頁眉橫線”這幾個功能針對打開的活動文檔，點擊後就可執行相應的功能。
3.“段落重連”功能，需要選中連續的文字，然後進行刪除換行符、空格等，然後連接成一個段落。這裡要注意最後選中的位置不要到結尾，否則會把最後一個換行符也刪除了。（見下圖）

4.“首行空兩格”“首行不空格”“首行空五格”，需將光標定位到需設置段落，然後點擊具體功能後，才能進行相應的設置。也可以同時選中多個段落進行設置（比如ctrl+a，進行全文設置）。下圖是設置多個附件，選中兩個附件後，點擊首行空五格，就可與附件1對齊。

5.從“正文題目”一直到“新羅馬字體”。均需先選中文字後，再點擊具體功能。

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