上一篇文章:“項目啟動會”必須要匯報的18個要素(附PPT模板)| 推薦
上篇寫了項目啟動會匯報的內容後,不少粉絲朋友留言和私信,希望寫一篇關於項目驗收匯報的內容,最好是附帶ppt相關模板。經過4天的努力創作,終於整理好了項目驗收匯報的相關內容和PPT。本文內容根據小編的實際經驗進行編寫,如果大家有好的建議,請評論區留言,一起相互學習。
1、PPT首頁和目錄
項目驗收匯報,整體上分為四個部分:項目綜述、執行情況、建設效果、後期計劃。每個部分都有對應的介紹章節,下文會詳細講解。
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2、項目介紹
項目介紹主要包括項目名稱、項目金額、建設單位、使用單位、監理單位、建設週期等等。根據不同的項目情況,重點給專家表達清楚項目的基本情況即可。
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3、項目背景
項目背景一般在立項或者可研報告編寫的時候,項目背景就已經非常明確了,直接從相關文檔黏貼過來就行。如果項目背景過多,可以從政策方向、業務需求、決策需求等等方向進行總結,以條目的形式給評審專家展示,不需要一整段話表述。
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4、建設目標
建設目標可以先介紹項目的總體目標,然後介紹分項目標,分項目標可以從業務層面、管理層面、決策層面三個方向介紹。
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5、建設內容
項目建設內容需要歸納總結,首先整個項目分為幾個子系統,每個子系統包括的功能有哪些,如下圖所示,建設內容總結為“5+1平台建設”,即一套基礎平台,5套業務子系統。
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6、項目組織
項目組織就是項目干係人通過一定的關係圖組成的上下結構圖。不同行業不同企業的組織結構是不同的,下圖提供了通用的模板,大家根據實際的情況修改即可。
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7、總體架構
對於總體架構這個部分,不同的項目經理有不同的理解,有的項目經理認為是系統功能串聯的結構,有的項目經理認為是業務模型結構,還有的項目經理認為是系統架構。 個人認為,總體結構應該是以業務模型為基礎的功能架構。如下圖,白素加粗的文本有業務模型架構,每個業務模型架構之下的是對應的功能。讓專家和用戶很明確地獲取到總體架構要表達的內容。
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8、執行歷程
執行歷程應該包括項目準備、需求分析、系統設計、開發實施、集成測試、系統試運行、項目交付等過程。如果項目涉及延期或者其他里程碑,根據下圖結構,自行添加即可。當然,每條記錄的關鍵時間點也應該備註上,整個執行歷程就一目了然。
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9、關鍵技術
項目建設過程中,項目團隊引入了那些關鍵的技術,比如大數據、人工智能、區塊鍊等等。
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10、關鍵難點突破
本章節內容是非常重要的一個章節,首先能夠體現公司的技術力量,其次攻克難點,為用戶帶來了價值,最後,如果突破的是行業技術難題,那就更應該好好講一講了,為與客戶成交下一個項目打好紮實的基礎。
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11、合同執行情況
合同執行情況,我們可以通過表格的形式,以合同內容、建設內容、系統功能、執行情況為例,逐條表達執行情況。執行情況即完成和未完成,未完成,請說明對應的理由。
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12、項目過程文檔產物
從項目準備到項目交付,整個項目實施過程中會產生不少的過程文檔,如項目需求規格說明書、項目設計書、項目會議紀要、項目測試報告等等。把這些文檔分類總結,給專家和用戶介紹。
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13、過程簽字文件
從項目準備到項目交付,整個項目實施過程中會產生不少的簽字文檔,如果需求確認、設計確認、會議確認、測試確認、用戶使用報告等等簽字文檔,截圖放到PPT,專家只有看到這些簽字的文檔,才會給你驗收通過,如果用戶沒有簽字,專家不會給你擔風險,隨便給你一個不過的理由,項目就驗收不通過。
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14、系統效果展示
說一千道一萬,項目最終的成果不是簽字、不是文檔,而是實實在在的系統,所以,需要我們項目頁面截圖貼到PPT,截圖可以找一些代表性(比如用戶使用率比較高的頁面,而且數據已經產生了用戶的操作記錄和數據,還有一些就是大屏展示的頁面,現在做項目,系統沒有展示幾張大屏的效果,都不好意思,大家有沒有同感)的頁面,不需要多。
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15、數據效果
數據效果代表的是系統是否真正被用戶使用,真正被用戶使用過的系統,穩定性和可操作性相對有保障的;另外,根據對未來3-5年數據的積累,能給用戶產生哪些數據資產,其實都是項目隱形的成果,所以項目經理應該通過數據表達出來,進一步得到專家和用戶對項目的認可。
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16、項目創新
經常做項目規劃的項目經理應該非常情況,項目實施完成後,項目不僅僅是投入使用,一些用戶或者領導就會拿這個項目去推廣宣傳。所以項目經理應該在項目匯報的時候,提前總結好項目的亮點和項目的創新(聽小編的,就這麼幹,效果非常的不錯!)。
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17、後續計劃
項目驗收只是項目的一個里程碑,不是項目的最終節點。項目驗收後,還需要項目經理合理地安排後續計劃,保障項目的穩定運行。一般的後續計劃包括如下幾點:
- 根據專家提出的問題完善和修改系統。
- 根據用戶要求免費對系統進行培訓和技術支持。
- 做好項目正式運行保障工作。
- 根據合同要求,完成平台的推廣。
- 根據合同要求,完成著作權、專利的申請工作。
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