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财务管理需信息化助力

财务管理需信息化助力

作为组织经济管理的核心内容,财务管理信息化建设已经越来越受

到关注和重视。当前,我国事业单位财务管理信息化建设仍处于较初级阶段,与事业单位可持续发展需求仍存在着一定的差距,积极推进财务管理的信息化提高财务管理水平具有迫切性。

跟上市场经济的步伐

与企业财务管理信息化相比,当前事业单位财务管理的信息化建设不论是进程上,还是取得的经济效益方面,都存在着很大的距离,难以满足市场经济条件下事业单位自身持续发展的需求。事业单位作为以提供公益为主的组织,在追求社会效益的同时,也要保证相应的经济效益。以财务管理模式的改进为切入点,重新整合当前我国事业单位管理流程,是改善事业单位管理水平的重要途径。另外,随着事业单位办公自动化、信息化的实施和工作效率的提升,传统的财务管理方式必然显得更加被动和滞后,直接影响财务管理工作效果。不难看出,作为事业单位信息化建设的应有之义,事业单位财务管理通过现代信息技术、手段及理念等的应用,提高财务管理效果,从而更好更快地为事业单位经济活动决策提供有效依据,提高管理和决策的科学性。

建设尚未成功

目前,在事业单位财务管理信息化建设过程中主要存在以下制约因素。

认识不到位。信息化作为一个时下热点词和话题,许多事业单位领导者都在不同程度上有着对信息化建设的理解。但另一方面,部分领导者只将信息化理解为口头宣传,作作报告,走走形式而已。

财务管理基础薄弱。随着事业单位面临全新的内外部环境,事业单位业务不断丰富和复杂。有时出于各自部门利益的考虑,在财务信息传递与交流方便较为被动,不愿及时配合财务管理相关工作的开展,甚至人为地制造信息孤岛的产生,难以形成对事业单位财务运行的整体客观的反映。

财务管理信息化缺乏动力。当前事业单位财务活动日益多元化和复杂化,传统的单一财务管理核算职能,显然不能满足新形势下事业单位财务管理活动的需求。另一方面,我国事业单位受其特殊性质的影响,在长期的发展过程中形成了较为传统的固定思维模式和操作方式,财务管理也不例外。

财务管理信息化层次低。财务管理软件的使用作为财务管理的直接体现,其应用水平的高低直接影响到财务管理信息化的深度。当前,事业单位财务管理信息化过程中,仍只是以提供原始财务报表为主,既导致财务管理信息系统其他功能的浪费,也难以发挥财务管理信息化的真正优势。

财务管理信息化缺乏人才。财务管理信息系统的有效开发和利用,对财务人员队伍提出了全新的要求,不仅需具备财务管理专业水平和技能,同时也要求其要熟练掌握相应的计算机信息技术。

多管齐下促发展

事业单位财务管理的信息化并不是一蹴而就的过程,需包括国家、社会、事业单位等各个主体的共同努力。

事业单位财务管理信息化的推进和实施离不开各级领导者的重视和大力支持,只有进一步加强领导培训,促使其理念的更新和思路的转变,用现代的先进管理理念指导事业单位各项管理工作的开展。同时,对于当前事业单位财务管理信息化建设中的成功经验和典型案例,要加大宣传与普及的力度,以切实改变领导观念和思想。

经济学家刘劲哲认为:积极推进财务管理的信息化建设进程,需要根据系统化的观点重新改进和构建财务管理方式,使事业单位在网络环境下实现事业单位资金运作,如核算、分析、决策等,理顺与提高事业单位的资金流通管理。一方面,业务处理高度智能能够最大限度地避免大量财力、物力的浪费;另一方面,财务信息资源的共享,对于提高事业单位财务管理的时效性具有不可忽视的作用。

各事业单位要本着实事求是的原则,从所处行业特点及发展需求出发,全面科学分析财务管理流程与内容。从而为进一步明确信息化需求提供重要前提,并据此制定好事业单位财务管理信息化的总体规划。

加强财务人员队伍建设。财务管理信息系统作用的真正发挥更有赖于财务人员的反应及分析、判断能力,否则先进的信息系统作用的发挥还只能停留在简单的反映与核算的功能上。要本着补缺查漏、立足未来发展的原则,做好财务人员的培训与学习计划安排,从整体上提升财务管理队伍的专业技能和整体素质,夯实财务管理基础性工作。尤其是要加大信息化建设方面的理论与技能培训力度,保证培训效果。

提升财务管理信息化的层次。一方面,提高财务管理信息系统在事业单位经济活动中的支持作用,为各级领导的科学、高效、正确决策提供科学的数据支持;另一方面,从事后监督向事前、事中监督的积极转变,在提供大量数据支持的同时实现对事业单位经济运行的实时、动态和全面的监督管理。

积极推动财务信息化网络平台的建设,实现信息高度共享。一方面,加大财务信息的收集及整合力度,形成完善的数据库和完善的内部财务管理平台;另一方面,加强外部信息服务平台建设,进一步方便利益相关者对信息的查询及网络服务需求的满足。

(作者单位:山西省黎城县委党校)

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