【摘要】企业集团集成化财务管理模式是当前学术界的热点,但大多研究都集中在基本概念及理论方面。将理论与实践相结合,对ERP环境下集成化财务管理模式构建的具体方法进行研究,以期为我国企业集团提供借鉴。
【关键词】企业资源计划;企业集团;集成化财务管理模式
ERP作为当今国际上一个最先进的企业管理模式,它在体现当今世界最先进的企业管理理论的同时,也提供了企业信息化集成的最佳解决方案。它把企业的物流、资金流、信息流、人力资源统一起来进行管理,以求最大限度地利用企业现有资源,实现企业经济效益的最大化。
一、实施ERP对企业财务管理的意义
1.ERP系统使财务管理与生产管理有机结合
ERP系统的财务管理和生产管理相结合发挥作用,可以在规划和控制系统的生产和财务管理集成。在企业成功运行了ERP,财务管理人员会觉得提高了他们的工作效率,并提高了计划和控制能力,其原因是,在同一环境中的生产系统和财务系统,可以使用相同的语言,谈论同样的事情。
2.ERP系统细化了成本核算
成本核算对象进一步细化,根据会计成本,通过子库存转让实现股权转让属于同一法律实体的物料编码,成本控制高度集中。及时采购材料,同时监测实际购买价格,及时了解公司各项大宗原材料,如市场信息,促进采购成本降低,保证公司成本,利润更真实,科学,准确。
3.ERP系统改变了企业资金管理模式
在现实中,在金融危机甚至破产的大型企业,很多是由于资金的资金周转问题,或发生故障。ERP财务管理,两个重要的功能,它可以自动实时生成现金流量表和量化考核,可以使集团总部作为投资中心的合理分配和使用资金的企业的资金利用银行内部结构上使用。ERP财务管理模块的功能,加强企业资金预测短期现金流量预测,及时预警,以确保公司的平稳运行。
二、ERP在企业应用中存在的问题
1.对ERP系统的认识存在盲目性
很多企业ERP投资决策,自己缺乏对业务目标的需求进行了深入研究而且适应的问题考虑不周,一些企业管理理念仍然在采用计划经济模式,对于如何参与企业竞争在市场上的定位和如何的问题,如没有成熟的想法,这将大大降低ERP系统实施的目标。
2.ERP系统的实施与企业原有管理体制的冲突
ERP的实话不同于CAD/CAM等技术软件,它符合系统要求的特定的管理及技术环境。特别是在中国的环境下,系统的实话有赖于企业运作体系的重建,它涉及到管理权限再分配等敏感问题,牵一发而动全局。因此专家认为企业“一把手”的决心与积极参与是项目成功实施的根本保证。
3.企业组织结构和产品构成增大实施ERP系统难度
这方面国有企业表现得尤为突出。首先,由于产品的“三化”工作基础薄弱,导致多种部件构成,加上备件基本自主生产,一个系统上运行的大量数据,并严格按照要求ERP系统的计划控制,显然是非常困难的。其次,传统的企业追求大而精,小而全,导致独立核算的经济单位,企业规模过大,涉及两个或多个级别的会计单位,因此,如果过于强调规模的企业作为一个整体实施ERP系统,特别是参与成本管理,约束太大。总之,系统过大,成本高,实施起来将减少执行的有效性。
三、ERP在企业应用中改进的对策及措施
1.深化对ERP系统的认识
要考虑企业的具体需求,实施条件,管理基础,人员素质,投资能力和其他因素,从实际出发,量力而行,不要盲目攀比,追求完美。企业在选择时应结合自身特点,评估其实施的基础和能力,仔细检查众多国内外ERP软件成熟度,产品可靠性,系统的人性化程度,和软件实施能力等因素的影响,其他公司在同行业中的宝贵经验借鉴的成功实施,选择最合适的ERP产品,以满足监管要求和业务适应性。
2.加强财务人员与技术人员的沟通
如果金融高管负责管理企业的战略目标和日常事务,以及有关系统的技术人员,当事人只能熟悉各自的领域,结果是财务经理和网络系统技术的人无法沟通,所以导致控制系统在执行的过程中存在问题。在这种情况下,ERP的管理人员很快就会失控。只有加强财务人员和技术人员之间的沟通,网络财务系统的财务人员和信息系统需要的技术人员才能够更贴切实现对接,很好的完成合作。
3.企业生产规范化、标准化
公司决定建立ERP系统,推动企业内部的ERP的概念,让员工得到一些培训,了解ERP的重要性和必要性的信息,统一认识,任何ERP系统,最终不得不依靠基层工人具体操作。企业的生产要规范化、标准化。既要有完善的规章制度,更要有执行制度的流程。只有这样程序化作业,才能达到预期效果,ERP系统才能在企业得到更好胡推广和实施。
4.精简内部结构,发展企业新模式
企业管理决策者必须认识到,ERP系统的企业管治的重要性,坚定实施ERP系统。企业高管统一思想认识,可以构建一个很好的企业内部的ERP系统实施。加强经济改革,关闭低效工厂和车间,精简内部结构,加强对外合作。通过建立一个完整的管理系统,核心的项目进度,项目实施过程中的建立采购和企业一线,财务,营运及其他核心功能的控制过程的协作和管理控制,可以有效地控制和协调项目实施过程,对降低项目成本,提升业务表现有显著效果。
综上所述,ERP的实施,使企业成为一个实时开放的企业,其所有业务在ERP系统中都能得到最生动真实的反映。其理论核心是高度集成的财务信息的及时性,它体现了真正的商业结果,财务人员进行实时监控,有利于企业的发展。ERP在企业中使用,规范的管理流程,按照标准,按照程序,以最大限度地减少异常和人类行动,大大提高了企业的现代化水平。ERP系统的基础上实现国家财经法规与会计政策,标准流程和内部财务管理的实际需求紧密结合,对企业有效的金融监管,防范金融风险,可以大大提升企业财务管理的实力和经济效益。
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