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岗位分类及分级
一、岗位分类与分级的内涵
岗位分类基于对岗位调查、分析、设计以及岗位评价的方法,采用科学的方法,根据岗位的性质和特征,对企事业单位的所有岗位进行横向和纵向的划分,从而区分不同岗位的类别和层级,为人力资源管理提供重要的基础和依据。
岗位分级的目标,是将企事业单位的所有岗位纳入由职组、职系级和岗位等级构成的体系之中。
职系和职组是按照岗位工作性质和特征对岗位进行横向分类,岗位等级则是按岗位责任大小、技能要求、劳动强度、劳动环境等因素进行纵向分级。
广义上,岗位评价是岗位分类和分级的组成部分,岗位评价衡量并比较相同类型岗位的相对价值;而岗位分类是更广泛的多层次分类、分级。从逻辑关系上,岗位评价是在岗位进行初步分类后,对岗位细分,提供人力资源管理的依据。
二、岗位分类的几个基本概念
在具体展开岗位分类之前,需要对以下几个核心概念进行科学界定:
1.职系
职系由工作性质和基本特征相似,任务轻重和要求不同的岗位组成,其对应的是专门职业,是岗位分类中的细类。
2.职组
职组是由性质和特征相近的岗位职系组成的群组。例如,小学教师和教师分别为一个职系和职组。
3.职门
职门是由性质和特征相近的职组集合而成,代表了工作性质完全不同的大类。
4.岗级
岗级是在同一职系内,根据岗位的性质、任务、责任和所需资格条件进行的分类。它确保了不同能力的员工有合适的岗位,有助于人力资源管理,如员工工资福利待遇的确定。
5.岗等
岗等由不同性质但要求相似的岗位组成的集合,不同岗级间的比较和平衡。例如,中学二级教师和机械操作五级车工尽管性质不同,但如果在能力要求上相似,可以归为同一岗等。
三、岗位分类的相关概念
职业分类、岗位分类、品位分类与岗位分类有着密切关系,但又有区别。
1.岗位分类与职业分类标准的关系
岗位分类与职业分类标准联系紧密。职业分类用标准和方法对专门职业进行全面划分,如国际劳工组织的《国际标准职业分类(2008)》和我国的《国际职业分类大典》,职业分类标准为岗位分类提供了基础。
总之,岗位分类与职业分类是一种特殊与普遍的关系,职业分类规范指导岗位分类,而岗位分类为国家职业分类体系带来了丰富的内容。
2.岗位分级与岗位分类
这两者在工作程序和方法上相似,但在对象和实施范围上有差别,岗位分类通常用于政府部门,而岗位分级适用于企事业单位。
岗位分类带有法律强制性,而企事业单位的岗位分类则没有。
科学合理的岗位分类体系需要多年的调整和完善,而企事业单位的岗位分类实现难度较低。
3.岗位分级与品位分类的区别
岗位分级是按职责和其要求对事进行分类,而品位分类则是根据人员资历、态度、绩效和贡献进行分类。
岗位分类适合事务性的岗位,品位分类适合工作变化频繁、难以量化的岗位。
岗位分类的基本功能
现代企业人力资源管理中,通过科学合理的岗位分类和分级,实现“人适其位,位得其人”,理顺岗位关系,统一岗位名称,规范和简化人力资源管理工作,提高管理效率。
具体功能包括:
1.明确晋升路径,为员工职业发展提供指导
岗位台阶即岗位的晋升阶梯,员工进入企业后,根据标准明确自身发展路径,更有效规划个人职业生涯。
2.定编定岗定员的依据
岗位分类为组织定编定岗定员提供基础,避免冗员问题。
岗位分类的基本要求
岗位分类应以“事”为中心,分类准确、精简、可靠。
分类过程中需注意以下几点:
1.系统性原则横向归类
按岗位业务性质,将岗位业务相似的归为一类。
2.分类结构合理
高层管理岗位相对少,低层执行岗位多,呈金字塔型。
3.分类依据事实
依据工作实际性质和特征分类,而非单纯听取岗位现任者陈述。
4.分类适度反映岗位差异
差异适度细分,避免分类过于粗细。
5.部分岗位需重新分类
岗位职责变化需进行重新分类,以保持分类的使用性。
岗位分类的缺陷
尽管岗位分类是组织基础管理的重要部分,但它存在以下局限性:
1.适用范围较窄
适合专业性、事务性岗位,而不适合通用性、管理或技术岗位。
2.分类结构严密
可能导致管理僵化,阻碍人力资源的流动和全面发展。
3.投入大、程序复杂
需要人力和专家参与,可能导致岗位级别膨胀问题。
岗位横向分类
一、岗位横向分类的原则
按岗位工作的不同性质,将各职业职系、职组和职门依据工作性质划分类别,需遵循以下原则:
1.每一个岗位只能归于一个类别,不可重复归类。
2.归属于影响该岗位最大程度的类别。
3.岗位类别按工作时间多的类别归类。
4.无法归类时依据主管领导意见。
二、岗位横向分类的依据
参照职业分类标准,如《国际标准职业分类》《加拿大职业分类词典》等。
三、岗位横向分类的要求
1.分类层次宜少不宜多。
2.生产岗位分类依据企业劳动分工与协作特点,管理岗位分类依据职能。
3.类别数目控制在实用为原则,防止类别划分过细。
岗位分类的主要步骤
岗位分类是复杂且知识性、技术性很强的工作,一般步骤包括:
1.岗位横向分类,按工作性质划分类别。
2.岗位纵向分类,按工作难易程度和所需资格条件划分档次。
3.根据分类结果制定岗位规范,作为人力资源管理依据。
4.建立企业岗位分类图表,说明各类岗位的分布及配置状况。
岗位横向分类的步骤与方法
一、岗位的横向分类的步骤
岗位横向分类是一个由粗到细的过程。
1.依据工作性质将岗位划分为若干大类,即职门。
2.在职门内根据工作性质将岗位细分为职组。
3.在职组内根据工作性质进一步细分为职系。
二、岗位横向分类的方法
1.按照岗位承担者的性质和特点,进行横向区分
例如,将企业岗位分为直接生产和管理人员两大类,再细化为多个小类。
2.按照岗位在企业生产过程中的地位和作用划分
例如,某电器公司将岗位分为生产、技术、管理、市场营销和服务岗位。
岗位纵向分级的方法与步骤
岗位纵向分级是在横向分类基础上,根据工作难易程度、责任大小和人员资格条件进行划分。
一、岗位纵向分级的步骤
1.按照预定标准进行岗位排序并划分出岗级
将各职系中的岗位按难易、责任和资格条件排序,划分为不同岗级。
2.统一岗等
根据岗位性质和特点,将不同职系的岗级进行横向比较,统一归入岗等。
二、生产性岗位纵向分级的方法
我国多数企业采用点数法(point system)对生产性岗位进行纵向分级,步骤如下:
1.选择岗位评价要素
根据企业生产类型和岗位性质,确定评价要素及权重。
2.建立岗位要素指标评价标准表
按重要程度赋予岗位要素合理的量值(点数);
(1)最低与最高要素赋予点数;
(2)其他要素与极限要素比较赋值;
(3)将评价要素分割为数个档次,每档次等距。
3.按要素评价标准打分,并根据结果划分岗级
划级时统计分析岗位点数的离散程度,将密集点数的附件岗位划归同一岗级,并制定点数换算表。
4.根据各个岗位的岗级统一归入相应的岗等
完成岗级划分后,按经验判断法、基本点数换算法或交叉岗位换算法,对技术工种及熟练工种统一列岗等。
三、管理性岗位纵向分级的方法
管理岗位分级相比生产岗位更为复杂,需精简企业组织结构,科学设计岗位,横向分类管理岗位,再细分多个层次,大于直接生产岗位的岗级数目。
生产与管理岗位统一岗等的基本要求
企事业单位工作性质和特点各异,岗位分类暂无完整体系和范例。
完成生产性和管理性岗位的内部分级和列等之后,需要将两者有机衔接,根据生产和管理性岗位的归类情况完成统一列等。
一般来说,管理人员岗位与生产岗位在劳动力要求上具有可比性,但办事员岗位与生产岗位的岗级应依据企业特点决定。
统一岗等晋升意味着薪资调整,企业可根据自身特点设定岗等,如某公司7000名员工的岗等设定为10级。
干货来了
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