想要工资表做的又快又好,最好可以设置一定的公式让其实现自动化。
很多大型公司是有工资管理系统的,但是仍然有很多企业需要财务或者人事通过excel来进行工资的核算及管理。
因为我个人工作的原因,会涉及到大量的数据处理,为了效率的问题,平时我会做各种各样的模板,从而保证可以很快的提取到自己想要的数据。
好的公式设计不仅可以实现表格的自动化,还可以减少出错率。
日常工作中,一般来说具体到员工个人的工资明细由人事来出具和管理,提供给财务一个汇总表即可。
①工资明细表
![](http://ttzixun.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/ttzixun/pic/397e7f36-638c-4ffc-934c-dd8194b4d182.jpg)
工资明细参考
工资明细表一般根据公司的薪资构成来设计,包含应发工资的构成,个人承担的社保公积金,公司承担的社保公积金。
明细表中需要注意(容易出错)的点,我设计了公式自动计算,比如:
1)员工的户口类型:户口为城镇的员工个人承担的失业保险需要缴纳,户口为农村的员工个人承担的失业保险不需要缴纳,因此工资表中加入该项信息,并通过公式设计自动计算,可以减少出错率,一目了然。
2)社保及公积金基数:有的公司所有员工的社保公积金基数均按最低工资来缴纳,但是有的公司职位不同基数也不同(暂不考虑企业这种操作合不合规,确实大把大把的企业都是这么操作的),因此工资表中加入该项信息,通过公式自动计算,可以很大程度减少出错率。
等等
具体工资表如何设计,还是要结合企业的实际情况,多思考一下,很多出错点都可以避免。
②工资汇总表
汇总表简单明了,很容易就能看出公司每个部门的人工成本。
![](http://ttzixun.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/ttzixun/pic/c7ebe1fe-1ee4-42f5-9e49-cbfa47c23e10.jpg)
工资汇总表
③辅助信息(辅助表)
表格设计中,有个很重要的点,就是辅助信息,也就是所谓的取数来源。
拿工资表来说,工资表中的月份以及社保缴纳比例是每个月计算都会用到的基础数据。
工作中我们往往会忘掉修改日期,为了避免这种情况,我们将日期设计为基础数据,所有的表格都链接这个日期,每个月只需要修改一个地方,其他地方会自动更新。
社保缴纳比例也是计算必不可少的数据,同时社保局也会调整社保缴纳比例,如果把社保缴纳比例作为基础数据,公式自动链接,那么一旦数据有变化,只需要修改辅助表格中的数据即可,既清楚又方便。
![](http://ttzixun.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/ttzixun/pic/3c1c5ce5-0870-4d61-ace6-07ea8b9a0f1f.jpg)
工资表模板
以上便是我设计工资表的思路,供大家参考,如果你有更好的办法,欢迎留言交流~
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