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在表格中创建分组,更清晰地显示分组的数据

  • 图像和文字技巧


我在工作中经常遇到长数据报告。

表格数据的分组展示可以让我们更直观地观察和组织数据。


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分界线.png

▪表格包含三个月的销量和总计,查看起来很不方便。

选择5月份的日期范围,点击上面的数据选项卡-创建组,其快捷键是Shift+Alt+Right。

弹出“创建组”对话框,选择“确定”。 需要注意的是需要位于“group”和“group”之间分离的区域。


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▪点击“隐藏详细数据”将其隐藏;点击"显示详细数据"即可显示。


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▪同样,我们也可以根据表格的列数据进行分组。

点击“数据”选项卡-“创建组”,在对话框中选择“列”,即可按列创建数据组。


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▪如何取消表格分组?

将光标置于要清除分组的数据区域,点击数据选项卡-取消分组,其快捷键为Shift+Alt+Left。

这样可以取消表格的数据分组。


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