花名册:员工档案花名册优化升级数据动态提取更便捷 #Excel#小秋的Excel-PPT教程免费ppt模版下载-道格办公

员工档案花名册优化升级数据动态提取更便捷 #Excel#小秋的Excel

这期内容我们将探讨员工档案花名册，这是人力资源管理系列的一部分。本文对其进行了改进和提升。管理员工档案对人力资源部门来说是十分常见的任务。员工从入职第一天起，我们就开始通过Excel表格整理他们的基础信息。然而，这样的整理方式可能比较繁琐，需要单独提取一些特殊信息。所以，我对这份员工档案花名册进行了改良和升级，涵盖了7个主要内容。首先是员工花名册记录员工的基础信息。左侧有导航栏，可快捷跳转到相应内容。如果需要查看结构分析，可以直接切换到结构分析部分。

· 员工档案花名册包括了员工的基础信息，如姓名、职务、学历、入职日期、出生日期等。除了这些信息，我们还需要管理员工的合同、工作年限和情感关怀。例如，计算员工的合同截止日期及在职情况，以及进行生日和周年提醒。

· 除了员工档案，这份模板还能进行员工的结构分析，掌握在职人数、主力人群和不同分公司的状况。例如，可以快速切换到北京区，了解该区的人员数量、主力人群及性别、学历、婚姻状况等信息。

除了基础信息，模板还提供生日提醒和离职提醒功能。例如，可以快速筛选出九月份过生日的员工，并进行特别提醒。

例如，通过它可以迅速找出工作了十年、十五年的员工，并进行特别提醒。例如，切换到九月份时，可以看到当月入职了46人。有些员工入职时间较长，如十年，需要给予情感关怀。表格还包含年假管理内容，因为对员工年假进行公式管理也是一项麻烦的工作。接着是合同提醒部分，表格中显示哪些员工的合同将于本月到期，需要续签。表格还能快速提取合同类型等信息。九月份有两名员工的合同即将到期，方便快速查找。离职统计可以迅速查询不同月份离职的员工数量和具体信息。表格还支持按月或按天统计员工在职时长。通过数据透视表，可迅速提取员工结构分析图表中的数据。表格还包含下拉菜单功能，方便在录入员工档案时快速选择区域。