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当每月需要制作大量的工资条时,由于数据过多单个制作很容易出错,使用WPS文档的邮件合并功能可以快速完成此工作。以下是操作步骤:
首先,准备一份工资内容的数据源表格,如视频中所示。接着,在WPS文档中准备工资条的模板。
第一步:点击“引用”选项卡下的“邮件”按钮,选择打开数据源,将准备好的工资条数据源表格导入。请注意,必须导入后缀为XLS格式的表格,否则会出现错误提示框。
第二步:在各名称对应的文本框内“插入合并域”,选择对应的域名称。
第三步:在表格下方添加“插入NEXT域”。在插入NEXT域时,请确保查看合并数据处于关闭状态,否则无法看到NEXT域代码。然后,复制粘贴上方的文本内容至占满整页即可。
第四步:选择“合并到新文档”,就可以查看所有人的工资条了。
以下是相关的HTML和图片地址信息:
```html
```
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