![](http://ttzixun.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/ttzixun/pic/45584f73-4d56-472f-8a5d-6574eb4f8793.jpg)
这个功能叫母版,它算是 PowerPoint 软件中一个比较隐蔽的功能。
因为它的位置较为隐藏,很多新手可能完全不清楚它的存在,或是不知道如何使用。然而,熟知母版的 PPT 资深用户,早已把它当作提升 PPT 制作效率的必备工具。
![](http://ttzixun.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/ttzixun/pic/2b944346-8822-409d-8f77-b444aafa6435.jpg)
那么,作为一位 PPT 高手,如何利用母版来提升 PPT 制作效率呢?今天我们来揭示这个强大的功能。
首先,我们需要了解什么是母版,母版分为两个部分:主题页和版式页。
![](http://ttzixun.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/ttzixun/pic/5dfe6f47-a6b2-4d61-b80b-702a390a4c92.jpg)
那么,这两个部分有什么不同呢?这里简单解释一下。
在主题页中的修改,会应用到所有版式页上,就像下面动图所示,当我在主题页中插入色块,其他版式页上也会同步出现该色块:
![](http://ttzixun.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/ttzixun/pic/a2d01830-4bc3-4e41-8985-2e67f5ac1e67.jpg)
而如果在某个版式页中插入色块,色块则仅会出现在该版式页上。
![](http://ttzixun.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/ttzixun/pic/17176b29-1eda-41ca-85cb-3429b1a4b9fa.jpg)
明白了吗?
掌握了母版的构成,提高效率的方法主要从这两个方面入手:
![](http://ttzixun.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/ttzixun/pic/60bd8838-c652-4c60-8d7c-dea246f44bfc.jpg)
01. 利用主题页批量添加重复性元素
因为在主题页上修改后,所有版式页都会同步更新,所以我们可以利用主题页批量添加重复性元素。
比如我们可以批量添加公司 logo:
![](http://ttzixun.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/ttzixun/pic/10a8d688-0f5e-46ba-a499-9aa8f49065be.jpg)
如果 PPT 有打印需求,利用这个功能,可以快速为每一页 PPT 添加页码,方便读者翻阅:
![](http://ttzixun.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/ttzixun/pic/8ea16c66-8a31-4377-b196-36f8a830ef42.jpg)
当然,为了保护制作版权,也可以通过母版批量添加水印:
![](http://ttzixun.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/ttzixun/pic/ef162f7d-d45e-4325-8f33-71504792540d.jpg)
这里再分享两个实用的小技巧。
1. 当我们在某一页 PPT 的顶部或底部编辑时,如果页面放大,只要轻微滚动鼠标滚轮,页面就会跳转到其他页。这会影响我们的制作效率。
如何避免这种情况?
其实很简单,我们只需要在主题页四周放置四个小色块即可:
![](http://ttzixun.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/ttzixun/pic/5d80acd6-24ac-4c11-ab3f-27df77e44a5d.jpg)
这样,可以大大增加我们在画布上的可编辑范围:
![](http://ttzixun.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/ttzixun/pic/87759880-f6d5-484a-a616-e6ca4e8e191e.jpg)
2. 在制作PPT时,为了保证整套幻灯片的一致性,往往会用参考线来提前规划页面的布局,我们在编辑页面时,鼠标指针很容易误碰参考线,导致其偏移。
为了解决这个问题,我们可以直接在主题页中设置参考线:
![](http://ttzixun.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/ttzixun/pic/58142763-8572-4868-bb62-09a662d7ff8c.jpg)
02. 预先设置版式页
对于一套较多页面的 PPT 来说,肯定会有版式相同的页面多次出现,大多数人通常会通过复制粘贴,然后再替换内容。这种做法大大降低了我们的效率。
其实,我们只需在版式页中插入占位符,固定该页的版式结构,再遇到类似的内容页面时,就可以省去复制粘贴的步骤,直接填写内容即可。
比如常见的过渡页。
我们可以先在母版中设定好版式:
![](http://ttzixun.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/ttzixun/pic/a39ae282-316f-4be3-a23d-fd4e660bff11.jpg)
然后在“开始”选项卡中选择“版式”,再选择过渡页版式并填充内容:
![](http://ttzixun.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/ttzixun/pic/256fa221-2968-4e12-a62d-eb32142d0ba8.jpg)
当然,除了过渡页,版式相同的内容页面也可以在母版中预设版式:
![](http://ttzixun.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/ttzixun/pic/881b5d11-510b-4698-900e-51829c09f30d.jpg)
以上就是利用母版来提升制作效率的方法,虽然简单但非常实用,希望对你有所帮助。
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![](http://ttzixun.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/ttzixun/pic/63c21d8c-53ae-4682-acfb-638841fa7a7e.jpg)
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