PPT在职场、创业、演讲中越来越重要,每一场汇报、展示都离不开PPT。
PPT是工具,而不是艺术品。能让人记住的PPT,绝不只是炫酷的动画、惊艳的色彩,而是PPT的内容、清晰的逻辑、强大的结构、精准的关键词。
如何准备PPT?
1、做之前先了解一些基本信息
1.场地的大小
主要是考虑到,投影屏幕如果距离后排很远,那么就要考虑把文字放大,使得后排的人也能看清楚
2.听众的属性
关系到你所准备的内容,听众的属性不同,你要准备的PPT内容就不同
3.演讲的时长
一定要注意演讲时长,不要太长,废话很多。同时也要把握时间,不要时间到了,最关键的地方还没讲到。
2、做之前先把放在PPT里的内容写出来
PPT演讲的本质就是传递信息,掌握如何把信息表述清楚。在这里推荐大家一个非常好用的技巧。
可以运用金字塔原理进行构思PPT内容。即当你要表述一件事情时,先把你的观点写出来,然后找能够证明你观点的论据,称为一级论据。
如果一级论据还有论据支撑,再进行拆分,直到不能拆分为止。
PPT内容起提示作用,不是说明作用,千万不要把大量文字放进PPT里,然后演讲者站在舞台上跟念说明书一样。
只需要把必要的提示信息放在PPT里即可,配合演讲。
3、PPT里多用图片,少用文字
一张使用合理得当的图片,可以抵上你写的几百个字。给听众脑海里构建画面感,大脑更容易接受视觉化的东西,少而精的文字则起到注解作用。
4 、用图表代替表格
上面我们讲到给观众制造画面感,多用合理的图片。图表便是表格信息的可视化表达方式,当我们要表达数据时,多用图表。
5、用必要的动画来引导听众的注意力
只要必要的动画,如果PPT中出现大量动画,则会让听众不舒服。
6、整个PPT风格的统一
语言风格的统一,即内容像是一个人写的,也就是说语气不变;
设计风格的统一,即母版设计方面,主要由字体、背景、配色、效果等展现出来;
素材风格的统一,主要指图片,如果你使用了扁平化图标,就不要使用其他图标了,否则会显得乱。
7、封面的设计
可以用封面传递信息,告诉观众你要干什么、也可以提出一个问题,或者起到话题引入的作用。
更多的是从功能上设计,起到某种作用,一定要有用。
8、PPT内容较多时,使用目录页
目录页会使听众脑海中构建一个框架,明白你要讲哪些内容。
【学习当众讲话,去豆瓜训练】
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