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想拿高薪水,那就先写好幻灯片,抓住老板注意力

你是否曾有类似的烦恼?

  • 喝茶聊天时,客户听得“眉飞色舞”,但在正式介绍产品时却无从下手,结果信息乱成一团,客户最终选了竞争对手的产品。

  • 在工作汇报时,因事务繁多不知如何开始,每次汇报后老板都显得不满,认为你效率低下,不具备能力。

  • 作为培训师,因需讲解的内容涉及面太广,常被同事反映培训内容不够清晰,令人茫然。

上述情况其实都可以通过掌握业务,学会总结归纳重点来改善,再通过幻灯片进行有效的汇报,让你的讲解深入人心。

要如何让你的幻灯片更有活力,更具影响力,增加观众的信任感,使他们能理解并记住你所传达的信息?这就需要掌握制作幻灯片的技巧,使其重点突显,吸引观看者的注意力。

若要使讲解主题明确,赢得客户对产品的认同,可以通过以下三个方法来解决你的难题:

1. 增丰富文本内容,使用标识符号和颜色突出重点,利用图表进行数据对比,从而直观呈现核心内容。

2. 融入小案例,使听众沉浸在场景中。

3. 激发课后立即行动的动力。

以上方法来源于《抓住听众注意力》一书,书中提到,讲话不仅需要技巧,还需要了解观众的心理,针对不同群体使用合适的表达方式;经过反复练习,这些方法最终将转化为你的个人技能。

本书的作者苏珊·魏因申克,是美国宾夕法尼亚大学心理学博士、行为心理学家,研究心理学在设计中的应用已有近40年。她曾任可用性咨询公司HFI的首席用户体验策略专家,现为The Team W咨询和培训公司的总负责人,同时在美国威尼斯康星大学教授用户体验、行为设计及人为因素等课程。

好了,介绍完这本书和作者,接下来我会为你详解书中的内容。

如何让你的幻灯片紧抓观看者的视线?

我们来看一下书中的三大要点:

第一个要点是:观看者更容易接受的幻灯片内容是怎样的?

第二个要点是:为何要合理安排幻灯片展示的时间?

第三个要点是:如何利用幻灯片中的信息,抓住观众的积极性并保持下去?

一个好的幻灯片内容需要通过优美、有说服力的简短描述来直击观看者的心灵,那么如何组织这样的描述呢?接下来为你解答。

幻灯片作为现今最受欢迎的信息展示媒介,例如在华为的新产品发布会上,通过幻灯片呈现产品的外观和功能;同样小米公司也会利用幻灯片展示其技术突破和创新成果。

在培训领域,幻灯片也占据着重要地位。现今流行的网课中,教师会提前制作好幻灯片,将关键知识点展示给学生,并逐页进行讲解。

幻灯片在当下有着重要的作用,要打造一个内容丰富、重点突出的幻灯片,让观众愿意观看,我们需要注意以下几点:

接下来,我们先来分析一下如何在幻灯片中呈现吸引观众的信息:

一、更能让观看者接受的,幻灯片内容是什么样的

为了进行全员销售培训,王蕾公司培训部做了一个培训幻灯片,组织员工在培训中心接受培训。然而,由于大家多是行政后勤人员,对产品及用途缺乏了解,面对幻灯片展示的众多信息,他们感到非常困惑。因此,许多人开始低声交谈,注意力逐渐从幻灯片上移开。

那么如何吸引大家的注意力呢?培训员因此非常苦恼。

幻灯片的内容总是包含了太多信息:公司介绍、产品功能与用途、产品性能等,容易让人难以抓住重点,你是否也有类似的体会?

通过视觉和听觉的结合,观看者能在听你讲解的同时看幻灯片展示的内容。过程中,图片、图表的对比加上文字说明,是一个理想的信息传递过程。

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