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文本初学者教程 WPS 文本编辑基础知识

  • 图文技巧

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Word 文档编辑不仅仅是键入文本。简洁、专业的文档需要标准化。

以业务文档的书写规范为例,学习文档编辑的基础知识。


以此规范为例:

Font: Song, Hei, Microsoft YaHei

首行缩进:2个字符

字符间距:加宽 0.5 pt

行距:1.5x


图文对齐图.png


首先尝试将字体改为微软雅黑,字号改为小四。

ð 用鼠标或按Shift键单击文本的开头和结尾,选择文本,选择“微软雅黑”或“小四”。

 

录制_2019_09_25_17_47_26_351.gif


接下来,设置段落。


ð 单击“主页”选项卡,然后单击“段落”选项组中的“段落设置”命令。

在打开的对话框中,设置“特殊格式”,使第一行缩进两个字符。

将“间距”设置为段落前 0.5 磅,段落后 0.5 磅。

“行距”为1.5倍。


录制_2019_09_25_17_49_28_398.gif


设置前后对比效果如下:


设置前


屏幕捕获_2019_09_25_17_53_13_78.png


设置后


 屏幕捕获_2019_09_25_17_53_22_437.png


文档格式一定要注意细节,让文档简洁、专业。


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