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关心和同事们的支持。在这一年的工作中,我认真履行了文员职责,努力提高工作效率,同时也积极参与公司的各项活动,不断学习和成长。下面是我对这一年工作的总结和展望。 一、工作概况 1. 日常文职工作:负责公司文档的整理、存档和归档工作,确保各类文档的准确性和及时性,同时也负责公司对外文件的印制和发放。 2. 会议支持:协助部门领导组织会议,包括会议场地预订、材料准备和会议记录,保证会议的顺利进行。 3. 邮件处理:负责日常邮件的收发和整理工作,确保邮件的及时处理和回复,提高沟通效率。 4. 办公用品管理:负责
岁末临近,新春将至。自从20xx年4月15日加入xx公司这个大家庭,已有将近一年的时间。在这段时间里,我从一个对公司不熟悉的新人逐渐融入到了这个集体中,这离不开公司各部门领导的关怀指导和同事们的大力支持与帮助。
作为一名办公室文员,我的主要职责是协助办公室主任处理公司的综合性事务。行政部作为总经理室直接领导下的部门,承担着沟通内外、上传下达的重要职责,涉及到档案管理、文件批转、人事管理、采购管理以及会议安排等多个方面。这些工作领域对我来说都是全新的,但在不断的学习和实践中,我已经掌握了各项工作流程,并认真完成了领导交付的任务,个人能力也得到了提升。然而,我也认识到自己在工作中还存在一些不足之处,需要在未来的工作中不断学习和改进。
以下是我对自己过去一年工作状况的总结:
一、办公室的日常主要工作
1. 协助办公室主任完成公司的内部协调管理工作,包括文件、资料的收发、登记、传阅、归档等。
2. 负责办公会议的记录、整理,提炼会议纪要。
3. 参与公司营业执照、组织机构代码证的资质年审工作。
4. 管理合同、工程资料、协议书的整理归档编号。
5. 制定并执行公司印章、证件的管理制度和借用流程。
6. 认真执行员工考勤工作,并定期进行汇总。
7. 负责员工档案的管理,制定统一的《员工登记表》,完善员工档案管理工作。
二、工作中存在的不足
1. 在执行企业规章制度方面,尤其是日常考勤、奖惩方面还有待加强。
2. 部门内部部分工作滞后,如考勤管理、人事档案管理、日常服务工作等需要加强和提升。
3. 对于打印机的使用控制存在缺陷,需要改进纸张使用、登记及节约控制。
4. 在接待来访人员方面,我需要提高主动性,及时做好接待服务工作。
三、20xx年工作计划
针对20xx年度的工作状况和存在的不足,我计划在20xx年从以下方面入手改进我的工作:
1. 协助办公室主任进一步提升日常事务的管理水平,使之更加细节化、条理化、规范化。
2. 注重部门内部作风建设,加强管理,营造良好的工作氛围。
3. 加强自身学习,拓宽知识面,提高业务水平。
4. 加强与各部门的沟通,促进工作开展。
5. 提高服务的主动性,将其作为日常工作中的重要组成部分。
我相信,只要我们在工作中更加细致、沟通更频繁、责任心更强,公司的明天一定会更加美好。
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