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“提升打印效率:表格打印技巧完全指南”

在销售工作中,我们经常需要使用WPS表格来进行数据统计。在打印这些表格时,可能会遇到需要调整页边距、打印方向或设置标题等问题。

以下面的销售表为例,我们可以通过点击菜单栏左上方的打印预览功能,查看表格在页面上的布局。如果发现表格在页面左上方,看起来不美观,我们可以通过以下步骤进行调整:

首先退出打印预览模式,然后在菜单栏中选择“页面布局”然后点击“页边距”。在弹出的对话框中,我们可以设置页面的上下左右边距以及页眉页脚的距离。假设我们需要将左右边距设置为2.5厘米,并让表格居中显示,可以在“左”和“右”对应的输入框中输入2.5,并勾选“水平”和“垂直”居中选项,然后点击“确定”。这样,页边距的设置就完成了。再次点击打印预览,我们就可以看到调整后的效果。

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如果我们希望表格横向打印,并且纸张大小调整为明信片格式,可以按照以下步骤操作:

首先,点击“纸张方向”按钮,在弹出的窗口中选择“横向”。接着,点击“纸张大小”按钮,在弹出的对话框中,我们可以设置纸张的方向、缩放、大小、质量和起始页码。在“纸张大小”下拉菜单中选择“明信片”,然后点击“确定”。这样,纸张的方向和大小就被设置好了。点击打印预览,可以看到更改后的表格样式。

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打印标题的功能可以确保每张打印页的顶端和左侧都有固定的标题。要设置打印标题,点击“打印标题”,然后在“顶端标题行”中选择需要打印的标题行。点击“确定”,之后每张打印页都会在顶端出现所选的标题。

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这些实用的功能可以帮助我们更好地处理打印工作,希望对你有所帮助。

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