探索邮件合并：实用技巧与操作指南

在需要制作大量邀请函或录取通知书等文档时，可以使用邮件合并功能来批量生成。以下是使用邮件合并功能的详细步骤： 1. 准备一个包含邀请人名单信息的电子表格。 2. 打开邀请函的文字文档模板，选择“邮件合并”选项卡，点击“打开数据源”按钮，导入电子表格中的名单信息。 3. 点击“收件人”按钮，此时可以看到电子表格的数据已经被导入到文字文档中，方便后续筛选和编辑。 4. 将光标定位在需要插入个人信息的文字文档位置，点击“插入合并域”按钮，选择相应的字段（如邀请人姓名、性别等），点击“插入字段”，然后关闭对话框。文档中相应位置会出现已插入的域标记。也可以通过“域映射”功能确保数据库中的域与文档中的地址域信息一致。 5. 为了检查准确性，可以使用“查看合并数据”按钮预览合并后的效果。 6. 确认无误后，可以选择合并路径，包括： - 合并到新文档：将合并的内容输出到一个新文档中。 - 合并到不同新文档：将每个收件人的内容输出到单独的新文档中。 - 合并到打印机：直接将内容发送到打印机进行打印。 - 合并到电子邮件：通过关联的邮箱将内容发送给指定的收件人。 请确保您的文档模板和电子表格中的信息格式一致，以确保邮件合并功能能够正确执行。 以下是相关的HTML和图片地址信息： ```html