在现代职场中,有效的沟通和表达能力是成功的关键要素之一。而演示文稿(PPT)作为一种常见的工具,被广泛应用于会议、培训和业务展示等场合。一个美轮美奂的PPT能带来整个办公室,甚至老板敬佩和羡慕的眼光。
但是PPT的制作,又涉及到内容组织、信息整合、图表处理、设计美感、动画效果、时间控制等等各个方面的知识,对于一个职场人来说要熟练掌握所有这些知识,实在令人头疼。
好在2023是AI的年份,众多高阶AI工具,如雨后春笋般涌现,本文测试了几个目前来说,已经很好用的AI制作PPT的方法。下面就手把手来教你应用:
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一、只有题目,但是还没有准备完整内容。
有一些时候,我们仅仅只知道我们需要一个什么内容的PPT,但是对于如何构建内容还无从下手,针对这样的情况,下面2个AI工具能最快的帮你完成任务。
1、国内的在线网站:chatppt
他采用独立对话框的设计,你只需要直接给它输入指令,他就会按照你的要求来制作,我来演示一下。
比如我需要做一份自媒体运营月度总结报告,我就直接输入指定
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很快,一份基础的PPT就生成了,还能自动配图:
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大家看一下效果,是不是还算可以。
只是这个工具生成的PPT,如果需要修改内容,或者换图片,还是需要到Powerpoint中修改,难度还是不小。
于是我又找到了下面这个工具
2、 进阶AI工具:tome
打开网站,这个网站是全英文的,不过基础功能还是非常清晰,不需要太高的英语水平。
我在创建对话框里面输入我的要求:自媒体运营月度总结报告
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很快一个8页的完整PPT内容就做好了,而且他居然能完全识别中文输入,这个实在太惊喜了,完全不用使用翻译工具了。
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而且我发现,他生成内容的文字表述非常清晰,基本不用怎么修改。
而且配图和文字的对应也是不错的。
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接下来我来演示一下,他非常方便的修改编辑功能:
首先改一下整个背景色:
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背景色、字体颜色都可以在右面的弹窗里,很方便的修改。
然后我再来换一下图片
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弹窗的图片界面,可以使用关键词来进行AI作图,真的很强大,只是作图功能不能使用中文,这个应该是嵌入的AI绘图工具的限制。换成英语的关键词,就很快出图了。
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同时也可以修改排版,增加图片等等功能一应俱全。简单编辑,五分钟之内肯定可以搞定一份还不错的精美PPT了。
只是目前这个工具还有些限制,只能导出成PDF,这个大家可以根据需求来选择使用,后续有新功能我再及时更新。
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说完按一个简单的题目,制作完整PPT的工具以后,我们再来说说另外一种制作PPT的常见情况。
二、有已经准备好的内容
比如演讲稿、分析报告等等,要制作一份相对应内容的PPT,这种情况相信也是常常遇到吧。
有内容的情况,我们就需要借助今年AI届的大神chatppt了。
我以一份教案为例,演示整个PPT的制作过程:
首先打开教案的WORD,把整个内容复制一下。
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然后粘贴到Chatgpt的对话框内,最后加一句指令:
“请把这份资料整理成一份PPT的大纲”
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Chatgpt就开始自动生成了,非常简单。
后面一步配图有一定的难度,因为你直接要求配图,Chatgpt会说他是一个纯文本模型没有办法生成图片。这个时候我们就需要利用2句特定指令。
第一句:发照片时 ,请使用Markdown,不要涉及斜线,不要使用代码块,使用unsplash APl https://source.unsplash.com/1080x720/? <关键词> 如果理解了,请回复“OK”。
输入完成以后,Chatgpt会回复,ok 或者明白了。
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第二句指令,就是让Chatgpt按要求出图了:
请使用 Markdown,不要涉及斜线,不要使用代码块,使用 unsplash APl https://source.unsplash.com/1080x720/? <关键词> 请按上面我输入的四年级下册数学教学计划的PPT的信息配图
记得具体出图内容,根据你前面的内容修改替换一下。输入完成,Chatgpt就开始出图了。
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目前Chatgpt还不能直接输出成PPT格式,所以我们还需要做一步转化工作,先让Chatgpt把所有内容输出成一段Markdown的代码,在对话框输入指令:
请将上面我输入的四年级下册数学教学计划的PPT包括配图以Markdown语言编写成代码块输出。
Chatgpt就开始输出了:
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输出完成以后,更方便的是按上面的 copy code按钮,就可以把所有代码一次复制完成了。
最后就是输出的一步了,我们需要到一个新的网站mindshow.fun ,这也是一个国内公司的工具。
我们选择导入Markdown,在输入框里面把前面复制的代码粘贴进去。
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网站还提供很多的模板可以选择:
![](http://ttzixun.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/ttzixun/pic/5c359b38-ec72-45bb-a687-6cf8294100be.jpg)
全部完成以后,就要可以直接下载了,支持PPT格式。
![](http://ttzixun.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/ttzixun/pic/e10cdb19-d039-41db-a9ae-2bbe7c0bc6a5.jpg)
三、最后总结一下,都AI时代了,做PPT的时候真的不用先去找模板了,既麻烦又死板。我们可以用以下步骤:
1、确认PPT的主题内容。
2、利用上面介绍的2个AI工具,先出一版具体内容。
3、如果内容不够满意,就把内容复制下来,进行修改完善。
4、再把修改完的内容,复制到Chatgpt里,让他生成一套完整的markdown代码。
5、最后再利用AI工具,把markdown代码转化成PPT格式,就完成了。
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这样一份完全符合需求,又十分精美的PPT就完成了,既节省了大量时间,更让你不再需要四处请教,完全自己就能搞定了。有需求的小伙伴,快试一下吧,使用过程中有问题,随时评论沟通。
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