年关将至,很多朋友都准备开始撰写年终总结和新一年的工作计划。
对于那些平时较少使用PPT的同学们来说,制作一个PPT格式的年终总结报告可能会显得有点难度。许多人在文案方面很优秀,但在可视化表达上稍显不足。
今天,我将手把手教你,如何将word中的内容以PPT展示出来[加油]
我不会去网上找其他素材,就用之前写的一个策划案的内容来做示范。
在开始制作之前,我建议大家不要随便在网上找模板套用(不推荐)。
对于大多数人来说,模板的确能提高效率。但很多模板缺乏针对性,其配色和图片未必适合我们的行业或内容。
做成这样的就挺尴尬的[微笑][微笑][微笑]。
下面进入正题。
第一步:将内容复制到PPT中
一份好看的PPT就这么完成了(其实并没有)[无辜笑][翻白眼]。
到这里我们已经完成了重要的一步,将word文档转换为了PPT。
第二步:逻辑划分
PPT和word不同之处在于它能让人一目了然地了解内容的逻辑关系。所以这时我们需要对想表达的逻辑进行划分。
这份内容在撰写时已经做好了划分,所以我们略去了划分内容层次的部分。
第三步:总结提炼内容
接下来便是最关键的一步!!
我们在制作PPT汇报时,要让领导快速、明确地了解我们想表达的内容,而不是让领导读我们的内容后再去总结。
因此,内容的总结提炼非常重要。每一页PPT应有一个要表达的内容大纲,然后列出哪些方向的内容,最后对内容进行阐述或补充说明。
还是以这个内容为例,先提炼出关键内容。
然后对内容进行层次划分,通过 字号大小和字体颜色的区分。
并初步绘制出内容的模块。
这些内容确认后,就可以进行排版了。
第四步:添加可视化元素
像上图那样排版是没有问题的,能够清晰地表达我们的观点即可。
当然,如果你希望更加可视化一些,可以根据内容添加图片、线条、小图标。
如果你不喜欢横向排版,纵向排版也不错。
如果你觉得半张图不够大气,也可以用全图展示。
当然,还有其他选择。
如果不喜欢用图,也可以这样做。
甚至可以试试玻璃效果,让设计更潮流。
以上就是这次排版的全部思路。
最后总结一下:
- 确定要做的内容
- 提炼文案重点
- 明确表达逻辑,区分内容
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