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如何正确高效使用PPT模板(下载套用PPT模板)

公司有标准PPT模板,不懂具体怎么使用!

网上下载了几个G的模板,套用内容后全变了,好难看!

这些都是朋友们反映的关于PPT模板使用问题。

这是因为,在使用PPT模板时,会因具体内容的不同,导致模板的图片协调感、颜色、版式的发生变化。最终套完模板后的效果,和原模板相差较大。

一般人选PPT模板的标准就是“感觉”、“好看”。

所以,要想正确高效的使用PPT模板来制作PPT,我们要从认识PPT模板开始,按有效的流程来使用。

如何正确使用PPT模板

很多朋友很少做PPT,或者第一次接触PPT,觉得PPT模板是一种很高级的东西,在自己做PPT时,往往“不敢”随意改动模板,只是在模板里去填充文字。最终遇到文字、段落、图片不一致时,就不知道如何调整了。

所以,我们要先理解PPT模板,它只是一种适用于大多数PPT使用场景的版式设计。不要担心改动它,要按照自己的内容做最好的排版。

PPT模板的正确使用顺序与习惯:

1、先完成文字内容,再套模板

以目录框架形式,列提纲,撰写内容。完成内容后,按照你的使用场景,规划大致每页PPT需要呈现哪些内容,做到心里有数。

2、挑选PPT模板

根据写好的PPT内容性质、公司行业性质、LOGOVI色调,选择符合你要求的模板。如互联网技术行业,就可以选蓝色系科技风的模板。有一点值得注意的是,不要选有英文搭配的PPT模板,除非你做的内容需要中英交流,这类模板,带有很多的英文装饰,去掉,总体页面排版就失去了美感,甚至看着别扭,不去掉,你则需要花更多的时间将内容翻译成英文来使用。

3、了解选中PPT模板情况

在PPT模板中,需要理解区分三个词的概念:模板、版式、母版

模板:指的是一份一份的PPT标准设计文件

如网站上的这些PPT模板

版式:指的是PPT模板里的某一页具体的排版设计

如这个模板里的每一页设计就是一个版式

母版:指的是PPT软件里的某种编辑模式

在母版可以控制页面版式,相当于PPT页面的后台操控室,再选好你要的模板后,在套用一套模板时,第一件事就是打开这份模板的母版视图,看看哪些页面版式和元素是受母版控制,了解清楚后再套模板和编辑排版。

如,在视图>幻灯片母版模式下,软件左侧的就是母版区域,里面的图片做为背景元素,在此模式下可修改,在正常的PPT页面状态下则是不可选中不可修改的。

4、PPT模板使用的是它的风格

在整体色调,元素统一的情况下,模板可以随意打乱版式使用(每一页顺序可打乱,版式相互融合)

5、关于动画的处理

日常工作中,动画的演示并不是都有利于工作,而大部分模板都是动画动态模板,如果PPT页数过多,一个一个的删动画,工作起来会很费时,我们可以在播放设置里面,将“放映时不加动画”勾选上,那这份PPT在全屏演示的时候就不会播放动画了。


利用模板学习技能及提高工作效率

PPT模板作为一种标准化的设计,可以看作是一种设计资源,可以利用它进行学习和提高效率。如何通过优秀模板提升PPT制作能力及工作效率?

1、多看优质PPT模板,提升审美

看别人的设计,提升自己的设计思路。

2、留意好看的版式,拆解它,形成自己的风格

比如下面这张页面,是不常用的设计形式,你可以将它拆解成模块,这样就容易记住,以后加以应用。

3、提取优秀的配色

看到颜色搭配好看的PPT,将颜色用吸管吸取,或者在设计>变体>颜色>自定义颜色中,将整个PPT颜色调保持。

4、收集好看的工作中有用的图形元素

比如电脑、手机、奖杯、各种中式山水画元素、科技元素,都可以去收集,在PPT制作中使用。工作效率提升的同时,版面设计也会越来越好。

高质量的模板是优秀设计师的精心打磨作品,我们要善于利用它进行学习提高,服务于我们的工作。

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