在使用金山文档办公时,我们可能会遇到文档被占用,只能以只读方式打开的情况。有时,编辑好的文档也可能被其他版本覆盖。面对这些问题,我们应该如何处理呢?
以这个文档为例。当我们打开文档时,如果显示对方正在使用WPS客户端编辑,为了避免编辑内容互相覆盖,我们暂时只能以“只读”方式打开,或者通知对方先关闭文档。在这种情况下,我们可以提示对方转为线上协作编辑模式,这样就可以一起协作编辑了。
如果我们在使用金山文档编辑文档后,其他人再次编辑并保存,导致我们的文档内容被覆盖,我们可以通过点击页面右上角的“历史记录”按钮,选择“历史版本”来解决这个问题。在这里,会显示文档保存过的所有历史版本信息,我们可以点击所需的版本进行查看和恢复。
此外,我们还可以使用金山文档APP或小程序来恢复文档版本。以小程序为例,打开文档后,点击页面右上角的三小点,选择“历史版本”,就可以查看、下载和恢复所需的历史版本。
怎么样,这个实用的技巧你学会了吗?
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