ppt怎么压缩:ppt能压缩大小吗,怎么压缩?4种压缩方式一步到位-PPT教程免费ppt模版下载-道格办公

ppt能压缩大小吗,怎么压缩?4种压缩方式一步到位

ppt能压缩大小吗,怎么压缩?我们在办公、学习的过程中,PPT文件是必不可少的。PPT文件中通常包括了文本信息、图片以及各类多媒体信息等。这些内容,必然会导致PPT文件过大,进而影响了PPT文件发送、传输和使用等。如果我们能够将PPT文件进行合理压缩的话,可以在根本上降低文件的大小,以此来满足PPT不同的应用场景。所以说,掌握PPT压缩技能也是非常关键的。按照我们的压缩要求,将PPT压缩的话,一方面可以提升PPT发送和传输速度,另一方面还可以方便我们的存储与使用。在对PPT文件进行压缩的过程中,我们需要保证文件质量不能够受到影响。

那么,如何将PPT文件进行压缩处理呢?我们为大家整理了一些压缩方法,也介绍了对应的压缩工具,希望满足大家的压缩需求哦!

方法一,使用“优速文件压缩器”工具来压缩ppt

工具软件下载:https://download.yososoft.com/YSCompress/YSCompress_TTY.exe

步骤1、需要在电脑上安装并打开“优速文件压缩器”工具软件,大家提前将软件下载并安装。打开后选择【PPT压缩】功能。

步骤2、点击【添加文件】按钮或者是通过鼠标拖拽的方式,将需要压缩的PPT文件导入到软件中。由于我们介绍的这款软件支持文件批量压缩,所以我们可以导入多个ppt文件到软件中一起压缩。

步骤3、我们在右边设置“压缩质量”,这个值设置得越低那么代表ppt就会被压缩得越小,不过为了保证压缩后ppt文件质量,小编建议你不要设置得太低了。

步骤4、上述步骤完成后,直接点击软件右上角的【开始转换】按钮,正式启动压缩程序,压缩过程可能会比较长,大家等待完成即可,完成压缩后还会自动打开保存了ppt文件的输出文件夹。

步骤5、完成PPT文件压缩之后进行文件大小比较,可以发现压缩后的PPT文件大小比压缩前要小很多,证明这个压缩方法是有效的。

方法二:使用在线压缩工具直接缩

步骤1、在我们的电脑上直接打开在线压缩工具,打开后,我们将需要压缩的PPT文件上传到软件工具中;

步骤2、在线压缩时,需要对一些参数进行更改,并按照实际情况,重新设置;比如我们可以调整第一张幻灯片、压缩质量和图片分辨率等。

步骤3、上述步骤完成之后,我们直接点击“压缩”按钮,并在压缩完成后下载。


方法三:使用WPS进行压缩

步骤1、找到需要压缩的PPT文件,通过WPS软件,将文件打开;

步骤2、文件打开后,点击左上角的“文件”的菜单;进而点击“文件打包”,按照实际压缩需求,将参数进行更改,并直接点击框选的功能就可以了。


方法四:通过打包成rar或者zip进行压缩

步骤1、找到需要压缩的ppt文件,选中所有ppt文件后,点击鼠标后弹出菜单,点击“添加到压缩文件”选项;

步骤2、在当前页面,在设置框中进行参数的更改,比如我们可以重新设置压缩模式;前面内容的操作完成之后,直接点击确定按钮,这样就将ppt文件打包好了。


ppt能压缩大小吗,怎么压缩?总而言之,如果PPT文件过大的话,在传输过程中会消耗较多的时间,而对PPT文件进行压缩的话,可以有效减少文件内存,提高文件传输速度。同时,在不同版本的PowerPoint软件之间,某些高级特效和多媒体内容可能存在兼容性问题。通过压缩PPT文件,可最小化或避免这些兼容性问题,确保文件在不同平台和设备上的一致性展示,这样的话,就能够保证PPT文件的利用率。因此,大家可以按照上文介绍的压缩方法,尝试压缩一下。另外,大家可以下载对应的软件工具,实现PPT文件一键压缩。实际上,掌握了一种格式压缩方法的话,相当于掌握了多种格式压缩方式哦,能够在很大程度上节约我们的时间和成本。

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