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年终报表小技巧:设置不同颜色的图表,显示数据是否达标

  • 图像和文字技巧



上期我给大家讲解了如何通过在图表上设置参考线来判断数据是否符合标准。

本期我将向大家讲解另一种判断数据是否符合标准的方法——为图表数据设置不同的颜色。

以这张数据表为例,假设我们的标准数据是2000。


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教程分界线.png

◾首先我们插入两个辅助列,分别是标准列和非标准列。

在标准列中输入公式 =IF(B2>=2000,B2,0)。

这意味着如果B2数据大于或等于2000,则返回该数据,否则返回0。

在未达到的列中输入公式 =IF(B2<2000,B2,0)。

这意味着如果B2数据小于2000,则返回该数据,否则返回0。


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◾然后选择数据区域并插入柱形图。

单击图表,右键单击“选择数据”,然后取消选中 B 列中的数据。


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◾此时我们可以看到柱状图中的距离分布是不均匀的。

选择任意数据系列,右键单击“设置数据系列格式”。

在“系列重叠”中输入 100% 以实现均匀分布。

这样就可以设置图表数据的不同颜色来显示数据是否符合标准。


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