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年终报告技巧 过滤年终数据的实用技巧

  • 图文技巧



每年年底,人们总会面对各种数据表格。以下是一些数据筛选的实用技巧。

学会这些小窍门,你再也不用为办公室工作而烦恼了。


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◾使用快捷键Ctrl+shift+L快速筛选。

选择数据区域中的单元格,使用快捷键组合Ctrl+shift+L快速筛选目标区域。


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◾向快速访问工具栏添加过滤功能。

向快速访问工具栏添加过滤功能以减少操作时间。

点击左上角的文件-选项-快速访问工具栏,添加过滤功能。


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◾右键直接筛选指定数据。

当面对长表格时,您可以选择要过滤的单元格。

右键单击选择“过滤器”-“按内容过滤”,可以快速过滤指定的内容。


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◾搜索和过滤。

当数据内容过多难以搜索和过滤时,可以使用搜索和过滤。

单击过滤符号可在过滤搜索框中输入关键字进行搜索过滤,或输入空格按多个条件进行过滤。


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使用通配符进行过滤。

表中常用的通配符有两种,即“*”和“?”。

“*”匹配任意长度的任意字符,“?”匹配任何一种长度的字符。

例如输入“广东???”在过滤器搜索框中进行快速过滤。


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