临到年终,需要面对大大小小的工作总结,少不了需要借助表格进行工作数据处理和分析。
掌握一些快速操作的小技巧,可以大大提高我们的工作效率。
◾快速制作下拉菜单。
下拉菜单可以帮助我们轻松完成重复数据的录入。
选中区域,点击上方菜单栏数据-有效性,在设置允许条件中选择“序列”,来源中输入内容。
◾单元格内强制换行。
如何在单元格内强制换行呢?
将光标放在需要另起一行的位置,使用快捷键Alt+Enter即可。
◾锁定标题行。
面对长篇幅的数据表格,如何锁定标题行呢?
点击上方菜单栏视图-冻结窗格-冻结首行。
◾快速求和。
对于多行多列的数据进行求和汇总如何快速求和呢?
其实只要选中需要求和的区域,使用快捷键Alt+=,就可以快速求和了。
◾拆分单元格内容。
如何快速拆分单元格中的内容呢?
选中单元格内容,Ctrl+C复制,将光标放在空白单元格处,右键点击“只粘贴文本”即可。
需要注意的是,所复制的需为内容,而非单元格。
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