:利用分列技巧 高效整理数据-表格技巧免费ppt模版下载-道格办公

利用分列技巧 高效整理数据

分列功能主要用于对数据的有效区分。例如,我们有一份数据在同一列内,现在想要根据姓名、出生年月、性别将这些数据分为三列。通过运用分列功能,我们可以快速整理这些数据。 分列操作的位置在“数据”菜单中的“分列”选项。首先,选中需要分列的单元格,然后点击“分列”。在接下来的界面中,你可以选择使用分隔符号分列或固定宽度分列。 对于分隔符号分列,系统会识别字段中包含的分隔符号,如逗号、句号等。默认情况下,系统会识别半角的逗号和句号。如果你需要使用全角符号,可以在“其他符号”中手动输入,然后在预览窗口查看分隔效果。点击“下一步”后,你可以设置列数据类型。在预览窗口中,你可以选择对应列的数据类型,也可以选择不导入某列数据。目标区域默认为当前选中数据区域作为分列的首列位置,但你也可以手动选择数据分列后的插入区域。完成设置后,点击“完成”即可实现分列。 固定宽度分列则是通过选择字段的固定间隔位置进行分列。在设置分列间隔位置后,你可以通过在预览窗口中单击来建立分列线,双击分列线来删除它,或者按住分列线移动到指定位置。同样地,点击“下一步”设置每列的数据类型,然后点击“完成”完成分列操作。 以下是用于说明操作的图片链接: - [图文对齐图.png](https://font2020.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/wps/images/e1ea7da86ff61befb1c583b6784f105d.png) - [录制_2019_07_12_09_43_12_880.gif](https://font2020.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/wps/images/e49265a7de4fbb1d14d5644c3f881f6b.gif) - [录制_2019_07_12_09_44_59_278.gif](https://font2020.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/wps/images/8e6d362236d17bc1f9c6c4248e164d0d.gif) - [录制_2019_07_12_09_45_41_606.gif](https://font2020.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/wps/images/def37cca3625778631e9ebcc5d5adfee.gif) 请注意,以上链接是原文章中提供的图片地址,点击链接可以直接查看相关图像。

文章为用户上传,仅供非商业浏览。发布者:Lomu,转转请注明出处: https://www.daogebangong.com/articles/detail/li-yong-fen-lie-ji-qiao-gao-xiao-zheng-li-shu-ju.html

(810)
打赏 支付宝扫一扫 支付宝扫一扫
single-end

相关推荐