来源：微信公众号“金台新声”（ID：jintaixinsheng），整合自中国政府网、公务员之家等
导读
在撰写公文时，你是否会遇到格式拿不准的情况。团团将《党政机关公文格式》国家标准分享给大家，当起草公文拿不准格式时，可以先对照国家标准最终的式样，仍有不明的就要仔细查阅国家标准正文。
为了推动党政机关公文的处理工作科学化、制度化、规范化，中央办公厅、国务院办公厅于2012年4月16日发布了《党政机关公文处理工作条例》，并规定自2012年7月1日起实施。
作为配套文件，2012年6月29日，国家质检总局、国家标准委发布了《党政机关公文格式》国家标准（GB/T 9704-2012）。该标准修订了《国家行政机关公文格式》（GB/T 9704-1999），对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定，特别是统一了党政机关公文用纸为国际标准A4型，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，使其表现形式更加规范。
党政机关公文格式
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范围
本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并提供了公文的式样。
本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求遵照本标准，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
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规范性引用文件
下列文件对于本标准的应用至关重要。凡注明日期的引用文件，仅此版本适用于本标准。凡未注明日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。
GB/T 148 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
GB 3100 国际单位制及其应用
GB 3101 有关量、单位和符号的一般原则
GB 3102（所有部分）量和单位
GB/T 15834 标点符号用法
GB/T 15835 出版物上数字用法
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术语和定义
下列术语和定义适用于本标准。
3.1 字 word
表示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字是指一个汉字宽度的距离。
3.2 行 line
表示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行是指一个汉字的高度加上3号汉字高度的7/8的距离。
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公文用纸主要技术指标
公文用纸一般采用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为80％~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。
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公文用纸幅面尺寸及版面要求
5.1 幅面尺寸
公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm.
5.2 版面
5.2.1 页边与版心尺寸
公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm,公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm.
5.2.2 字体和字号
如无特殊说明，公文格式各要素一般使用3号仿宋体字。特定情况下可适当调整。
5.2.3 行数和字数
一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况下可适当调整。
5.2.4 文字的颜色
如无特别说明，公文文字颜色均为黑色。
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印制装订要求
6.1 制版要求
版面干净无底灰，字迹清晰无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm.
6.2 印刷要求
双面印刷；页码套正，两面误差不超过2mm.黑色油墨应达到色谱所标BL100%，红色油墨应达到色谱所标Y80%、M80%.印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
6.3 装订要求
公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm.裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90°，无毛茬或缺损。
骑马订或平订的公文应当：
(a) 订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处，允许误差±4mm;
(b) 无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；
(c) 骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm--5mm.
包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
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公文格式各要素编排规则
7.1 公文格式各要素的划分
本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上部分称为版记。
页码位于版心外。
7.2 版头
7.2.1 份号
如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格排在版心左上角第一行。
7.2.2 密级和保密期限
如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格排在版心左上角第二行；保密期限的数字用阿拉伯数字标注。
7.2.3 紧急程度
如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，依次自上而下分行排列。
7.2.4 发文机关标志
由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成，也可使用发文机关全称或规范化简称。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应将主办机关名称排在前；如有“文件”二字，应置于发文机关名称右侧，联署发文机关名称为准上下居中排布。
7.2.5 发文字号
排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
上行文的发文字号居左空一字排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
7.2.6 签发人
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀排布，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
7.2.7 版头中的分隔线
发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
7.3 主体
7.3.1 标题
一般用2号小标宋体字，排在红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应使用梯形或菱形。
7.3.2 主送机关
排在标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文，应将主送机关名称移至版记，标注方法见7.4.2.
7.3.3 正文
公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，排在主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
7.3.4 附件说明
如有附件，在正文下空一行左空二字排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应与上一行附件名称的首字对齐。
7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章
7.3.5.1 加盖印章的公文
成文日期一般右空四字排，印章用红色，不得出现空白印章。
单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应上距正文（或附件说明）一行之内。
联合行文时，一般将各发文机关署名按发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应上距正文（或附件说明）一行之内。
7.3.5.2 不加盖印章的公文
单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字排发文机关署名，在发文机关署名下一行排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应使成文日期右空二字排，并相应增加发文机关署名右空字数。
联合行文时，应先排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下排。
7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文
单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正文（或附件说明）下空二行右空四字加盖签发人签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签名章为准上下居中排。在签发人签名章下空一行右空四字排成文日期。
联合行文时，应先排主办机关签发人职务、签名章，其余机关签发人职务、签名章依次向下排，与主办机关签发人职务、签名章上下对齐；每行只排一个机关的签发人职务、签名章；签发人职务应标注全称。
签名章一般用红色。
7.3.5.4 成文日期中的数字
用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
7.3.5.5 特殊情况说明
当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，可采取调整行距、字距的措施解决。
7.3.6 附注
如有附注，居左空二字加圆括号排在成文日期下一行。
7.3.7 附件
附件应另面排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格排在版心左上角第一行。附件标题居中排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。
如附件与正文不能一起装订，应在附件左上角第一行顶格排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。
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