老板让我制作组织架构图，我用了1天，同事用excel3分钟就搞定了

Hello，大家好，刚进入职场的你有没有体验过被组织结构图支配的恐惧呢？我还记得我进入职场的第一周就被要求制作组织结构图，当时一个一个地插入图形和形状链接，整整做了一天才完成。学会Excel后我才发现制作组织结构图原来如此简单。今天就和大家分享一下如何用Excel快速制作组织结构图。

一、前期准备

首先我们需要按照部门整理好公司的所有职位，一般在HR小姐姐那里要一下就可以了。在这里我们必须清楚地了解每个职位对应的层级，如下图所示，董事长是第一级，总经理和总监级别在第二级，经理级别在第三级，主管级别在第四级，依次类推。

二、制作组织结构图

首先选择整理好的职位列表，按Ctrl+C复制数据，然后点击插入选项卡，在插图中找到SmartArt，点击层级结构并选择组织结构图。

随后点击图形左边中间的一个向左的箭头，然后按Ctrl+A选择所有文本，再按delete键将文本删除，接着按Ctrl+V将复制的职位粘贴进去。我们通过控制tab键来为职位划定等级，比如董事长是第一级，我们不需要对他做任何操作。然后点击总经理所在的单元格，按一次tab键，这样总经理这个职位就在第二级。接下来选择市场经理这个职位，按两次tab键，将市场经理这个职位放在第三级。依次类推，我们通过控制tab键来为职位找到合适的等级。设置完成后，一张简单的组织结构图就完成了。