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在编写大篇幅文本的时候，有时会遇到主副标题、正文摘要需要不同的字体、不同的字号大小。「样式」功能可以快速的帮我们统一文本格式，让我们的写作更加高效。
首先，单击「开始」选项卡-「样式」栏。此处建议大家新建自己的文本样式，便于日后对样式进行调整。点击“展开”按钮，选择「新建样式」。
在「名称」中输入“论文正文”；「样式类型」选择“段落”；「样式基于」处统一设置为“无样式”，也就是不基于任何样式模板；「后续段落样式」会自动显示为“论文正文”，意思是正文段落后面的文本是还是正文的样式，不需要改动。
接下来我们来设置“论文正文”的格式。设置为宋体、字号大小是四号，“论文正文”的格式就设置好了。
然后设置“论文正文”的字间距样式，“字间距”指的是字符与字符之间的距离。点击「样式」弹窗左下角的「格式」按钮，选择“字体”，找到「字符间距」，间距和位置都要设置为“标准”。
接着，我们再设置“论文正文”的行间距样式，“行间距”指的是每行上下相隔的距离。点击「样式」弹窗左下角的「格式」按钮，选择“段落”，在「缩进和间距」面板中，找到「行距」选择「固定值」输入20，这样行间距的样式也就设置好了。
最后，勾选“同时保存到模板”，将这个样式模板保存下来，以便来回使用。保存好后，在「样式」窗口中就可以找到我们设置的论文正文样式。论文的主副标题、目录摘要等样式操作如上，这里就不一一展开细讲。
创建好所需的文本样式后，可以先选择样式，然后输入文本，或者是输入文本以后，再点击样式套用，就可以快速套用这个样式了。
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