- 图文技巧
在表单中录入数据是一件繁琐的工作,那么如何快速录入数据呢?
以下是一些快速输入数据的技巧。
学会这些小窍门,你再也不用为办公室工作而烦恼了。
1. 双击填充。
当需要填写长序列号或日期时,手动输入或向下拖动填充柄输入很麻烦。
此时可以使用双击填充的方法。
¡以此表格为例。将鼠标置于B1右下角,呈十字状时双击,即可快速填写表格。
2. Ctrl+Enter 批量输入法。
如果我们想快速输入相同的内容,可以使用Ctrl+Enter批量输入法。
¡以此表格为例,按住Ctrl键,选择需要填写的单元格。
使用快捷键Ctrl+Enter可以批量输入相同的内容。
3.设置单元格格式并快速输入性别。
工作中经常需要输入员工信息,手动输入性别比较麻烦。这时,你可以利用单元格的格式来快速输入性别。
¡选中单元格,使用快捷键Ctrl+1,打开“设置单元格格式”对话框。
单击“自定义”并在类型中输入[=0]“男性”;[=1]“女性”。
需要注意的是,标点符号必须以英文半角模式输入,这样通过在表格中输入0或1,就可以快速输入性别。
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