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快速上手分享功能,让团队协作更便捷

  • 图文技巧


在工作和生活中,我们经常需要传输各种文件,而普通的传输方式需要很长的时间。

您现在可以使用WPS云功能-分享了。

它将文件以链接的形式发送给其他人,还可以设置好友的编辑权限、链接有效期、自定义关闭文件的共享权限。

大大提高了文件传输的安全性。

 

分界线.png


▪ 以该文件为例,点击右上角“共享”,弹出“共享文件”对话框。


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▪我们还可以在主页面板上找到想要与他人共享的文档。

选中文档,点击文档右侧的“分享”按钮,即可将文档分享给他人。


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▪在共享面板中,您可以设置公开共享,以便任何人都可以查看和编辑。

您还可以设置特定的共享范围,例如“只有指定的人可以查看/编辑”。

如果我们希望任何人都能够接收我共享的文件并对其进行编辑,请选择“任何人都可以编辑”。

点击“创建共享”即可快速生成共享文件链接。


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▪在“分享链接”界面中,我们可以设置链接的权限以及链接的有效期。

您还可以在“高级设置”中设置下载、保存和打印权限。

设置后,只需复制链接并发送给您的朋友即可。


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▪分享普通链接时,好友点击分享链接后,需要登录才能进入文档。

在“分享链接”界面,点击“获取免登录链接”并将此链接发送给您的朋友。

朋友点击此链接,无需登录即可进入并编辑文档。

此外,我们还可以通过搜索通讯录来添加协作者。

或者通过扫描二维码添加协作者一起编辑文档进行分享。

如果您想取消分享,请在分享链接界面的链接权限区域点击“取消分享”。


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< span style="">如果想要将文档发送到您的手机,点击“发送到手机”,点击 span>“添加设备”,使用手机版WPS扫描二维码添加设备。

设置完成后,点击发送,将文档发送到手机, 发送的文档可以在手机版WPS的我的消息中查看。

 

发至手机.gif


▪如果您想将文档直接发送给朋友,点击“发送文件”,打开文件所在位置,拖放即可发送给好友。

以上是文档共享的基本操作。你学会了吗?


以文件发送.gif



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