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跨表格数据引用技巧:金山文档实操指南

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在表格统计数据时,我们经常需要引用其他数据表。使用金山文档制作表格时,可以通过跨表格引用功能来实现这一点。

以某个表格为例,如果我们想要引用其他表格的数据区域,只需选中该单元格区域,然后点击上方菜单栏的“公式”选项,选择“跨表格引用”并点击“插入跨表格引用”。

在弹出的“选择引用的表格”对话框中,选择要引用的表格,例如“高一(5)班成绩单”。在弹出的界面中,选择被引用的数据区域,点击“插入引用”。最后,使用填充柄快速填充其他单元格,即可将数据引用到当前表格中。

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在表格函数公式计算中,跨表格引用也非常有用。例如,如果表格一包含商品单价,表格二包含商品销售数量,我们想要计算商品的总销售额,可以在销售额单元格中输入公式“=B2*”,然后点击下方提示窗口中的“引用其他表格的数据”,选择被引用的表格。在数据引用界面中选择数据区域并点击“插入引用”,随后使用填充柄填充其他单元格,即可快速计算出总销售额。

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在使用VLOOKUP函数进行数据查询时,跨表格引用同样适用。假设我们要查询某员工的联系方式,可以在单元格中输入公式“=VLOOKUP”,并在提示窗口中输入查找值“A2”。接下来,选择“引用其他表格的数据”,选择被引用的表格,在数据引用界面中选择区域并点击“插入引用”。在列序数中输入相应的数值,表示要查询的列,最后点击确定,即可得到查询结果。

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如果我们想更改引用的表格,可以点击菜单栏的“公式”选项,选择“跨表格引用”并点击“更改跨表格引用”。在对话框中设置原有的表格引用为“以下跨表格引用”,并将其更改为新的引用表格,点击确定即可完成操作。

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当引用的表格内容发生变动时,我们可以通过点击菜单栏的“公式”,选择“跨表格引用”并点击“更新引用”来同步更新引用区域。

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这个实用的跨表格引用功能,您都了解了吗?

``` 请注意,由于原始内容中包含了一些特定的格式和交互性元素(如菜单栏、提示窗口等),在没有具体上下文的情况下,这些部分可能需要根据金山文档的实际功能进行调整。上述代码旨在尽可能地反映原文的内容和结构,但实际使用时可能需要进一步的适配和测试。

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