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金山文档教育版操作指南:学校管理入门

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在教育工作中,教师们通常创建“社群”或“团队”以协助学生管理。

金山文档教育版网页创建完成之后,便可以开始统一管理并分发作业。

那么,如何有效管理一个学校的团队呢?

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首先,点击进入创建的学校,并进入管理后台以查看管理界面。

在企业概况中,可以查看学校的教师和学生用户上限。

还可以查看学校组织空间、校园组织活跃指数以及基础的团队数据概况。

通过通讯录中的组织架构,可以查看学生信息及其架构。

在成员审批处,可以看到待审批的学生列表,并根据情况核对信息进行审批。

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学生审批之后,可以进行日常文档的管理。

在文档管理中,可以为文档指定拥有者,并通过搜索框输入文件名称、拥有者、类型或状态进行检索。

要查看已使用的学校组织空间,可以点击空间报表,并在搜索框中输入检索条件进行检索。

检索完成后,就可以查看空间占用情况。

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