在实践中,法定代表人的选任和撤销问题时常引发争议。
法定代表人的任免是否需要股东会决议?需要多少表决权才能通过?
工商登记部门不认可股东会决议的合法性,或者原法定代表人不与新法定代表人进行交接等问题常常出现。
从根本上讲,争议的根源在于缺乏明确的法定代表人任免和变更的操作规范。
按现有法律制度,有限责任公司法定代表人的人选只限于董事长、执行董事或经理。
一旦登记为法定代表人,其将获得至少两重身份:法定代表人以及董事或高管。
在公司内部和谐的情况下,任免法定代表人并不是难题。否则,常存在诸多障碍。
法定代表人的位置攸关公司控制权,可能引发复杂的内部竞争。
尤其在以下情况时,法定代表人的任免更为棘手:
① 公司章程直接套用法律条文或使用模板
② 法定代表人的任免未列入股东会决议范围
③ 未明确法定代表人任免所需的表决权比例
尽管不同地区的司法实践已对多数争议作出了判决,但必须注意的是,要获得明确答案通常需通过司法裁判,这无疑增加了各种成本。
在今年提出的《公司法》修订草案中,已经开始处理这些问题,要求公司章程必须明确法定代表人的产生与变更方式。
现行法律对法定代表人任免的规定仅有:
“公司法定代表人依照公司章程的规定,由董事长、执行董事或者经理担任,并依法登记。公司法定代表人变更,应当办理变更登记。”
上述规定仅指示总体方向,缺乏具体操作办法,机械套用损害很大。
我们可以按以下方案设计:
以无董事会的有限责任公司为例:
公司法定代表人应由经理担任。经理由董事任命或解聘,法定代表人的任期由董事决定,并在任命书中载明。
经理辞职时,应被视为同时辞去法定代表人职务;若经理仅辞去法定代表人的职务,应向董事提交辞职书,董事应在3天内作出回复,若未回复则视为同意辞职。公司、股东、董事和经理,应在辞去法定代表人职务之日起30日内,完成法定代表人的变更手续和工商登记。
经理的解聘由董事决定并书面通知,经理被解聘时,应被视为同时免去法定代表人职务。
法定代表人辞职或免职后,应立即向公司交接印章、证照等公司资料。若因未及时交接,公司或股东有损失,公司可向其追偿。
法定代表人变更时,原法定代表人应配合公司完成工商变更手续,不配合导致公司损失的,公司可向其追偿。
以上内容仅供参考。
最后需要强调的是
完全照搬法律条文和使用模板,只是符合总体方向。
符合总体方向,不代表不会出现问题。
法定代表人的产生和变更办法,应根据公司的实际情况进行设计:
具体、有场景、可实施、可闭环。
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