谈到公文写作，作为在机关单位工作的人们，肯定深有体会。不仅是奋战在一线的体力劳动者辛苦，那些长期埋首于文件材料中的文案人员也是工作繁重。从自身经验来看，写材料非常费脑力，比体力上的劳累更让人感到疲惫。对这些文案人员来说，可能最快乐的事情就是不用再写材料了。闲话少说，虽然写材料辛苦，但好的材料确实可以准确传达信息，让人读起来通俗易懂、愉快，并且富有美感。今天就简单聊一聊公文格式的基础知识。
谈到公文，首先给大家介绍一个国家标准，没错，公文也是有国家标准的，这个标准根据大多数人的阅读习惯和审美设计的。不过你可以对比一下身边的各种材料，就会发现，正规的文件在排版、字体、页面设置等方面都比那些随意的材料显得美观大方，很明显是专业制作的。如果您看完下面的内容，您将来也可以自豪地说“这是按照国家标准来的，有GB的。”
今天主要从页面设置、字体设置、层次结构、页码设置、标题主送落款等方面进行简单的分享交流，全文纯手打，如有问题请包涵和指正。
在开始讨论之前，先说明一下我平时用的是WPS，因为大量打字、制作PPT和处理简单表格，我觉得WPS更符合我的需求。没有选择OFFICE是因为它体积大、注册麻烦、功能冗余，最重要的是很多方面不如WPS适合国人的使用习惯。另外，我在WPS上有免费的8G在线共享空间（新用户有1G免费空间，我是通过完成任务获得的），非常实用。
【页面设置】新建一个文档后，我习惯第一步就是设置页面，一般情况下，都会按照国家标准公文格式设置。在“页面布局”选项中选择纸张（通常是A4），设置页边距：上3.7cm、下3.5cm、左2.8cm、右2.6cm。
基本就达到了国家标准的第一步
【字体设置】看公文是否正规，一眼就能从字体上看出来。系统自带的字体很多，但在公文中经常用到的有4种：国标方正小标宋体、黑体、国标楷体、国标仿宋。为什么要强调这是国标字体？比如仿宋这个字体，有几十个版本，包括系统自带的仿宋、仿宋GB2312、华文仿宋、古体仿宋等。虽然都是仿宋类的字体，但字形各有不同。下面简要说明几种公文字体的使用。
1.方正小标宋_GBK：这个字体主要用于文章的大标题，通常是二号字体，常用的是GBK。
2.黑体：这个字体可以用系统自带的，通常用于正文的一级标题，一般是三号字体。
3.楷体_GB2312：这个字体也要用带国标的，系统自带的楷体字体美观性不如国标的，常用于正文的二级标题，字号为三号字体。
4.仿宋_GB2312：像楷体国标一样，要使用带GB的，常用于普通正文，字号为三号字体
【层次结构】延续刚才说的字体，公文的主体结构一般包括标题、主送单位、正文、附件说明、落款及日期、附件。这里介绍的是公文主体部分，因为公文有各种类型，例如请示、通知、命令、通告等，版头和版记有所不同，以后会详细探讨红头文件的制作，今天主要讲解公文主体的结构，适用于机关和普通单位。
1.标题：一般用“关于XXX的通知”或“关于XXX的请示”等格式，二号方正小标宋体居中；
2.主送单位：即文件发送的对象或告知对象，位于标题下方空一行顶头书写，加冒号，三号仿宋字体；
3.正文：正文位于主送单位下一行空两格书写，每段另起一行空两字，字体按上面说的那样使用。
4.附件：如有附件，在正文下方空一行空两格书写“附件：1.”，多个附件按序列号书写，附件序号数字对齐。
5.落款及日期：落款指发文单位的名称，通常用全称或规范简称，位于附件下方空一行右空两字对齐，日期按“2022年9月27日”格式位于单位名称正下方。
写附件时要注意，如果是带红头的正文，落款日期还要与上方落款单位对齐，普通行文可以居中对齐即可。
【页码设置】页码格式有很多种，系统自带的格式也有很多，但公文里的页码只有一种，而且不是系统自带的那几种格式。说到页码设置，WPS比Office好太多，功能智能还能记忆常用格式，不用每次重复设置。
公文页码通常位于页脚外侧，采用四号宋体的双横线加数字形式。“— 1 —”。这个横线是在中文半角状态下用“shift+—”打出来保留一半，然后空一格，再加页码数字，再空一格，再加一个横线。
以上就是对公文页面和主体一些注意事项的简单介绍。相信按照国家标准写出来的材料，在格式上会显得更加正规，视觉上也会更大气上档次。后续我会继续分享一些写作方面的小技巧。
以上内容为闲暇时手工打字整理，有些地方可能不够清晰明了，可以留言交流，对不对的地方请多多批评指正。
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