迷你汉真广标:关于PPT 文字-PPT教程免费ppt模版下载-道格办公

第一篇，关于文本

PPT常常用于演示、报告等情景，通常是一人站在台上讲解，观众则抬头观赏或做些记录。

文字作为最基本的内容，却常常被忽视。

一份优秀的文稿应当清晰简练，不让观众在阅读和理解上感到负担。

因此，本文主要从文字的颜色、大小、字体样式等方面，给出一些制作清晰且易于观赏的幻灯片的建议。文字排版的部分，由于内容较多，将在后续讨论。

首先，我们来看一些案例（这些都是我身边见到的，请勿见怪！）

例如这张，大量的文字，其实看起来并不费劲，重要数据还用红色标注出来，足够醒目，但总感觉有些不足。

首先，“背景”两个字作为标题，乍看之下并不显眼，因为不够突出；其次，大段文字不易抓住重点，虽然数值被强调了，但还是需要通过文字检索才能理解其意义；并且这样处理对演讲者来说也不利，因为大段文字会让演示者直接照着念一遍，既然文档上已经有的内容，观众自己看就好，不需要专门请人来读一遍。

简单修改后如图，首先突出标题，提醒观众关注这一部分，并且强调几个关键词，虽然选词不一定完美，但整体上逻辑通顺，对于讲解者来说起到提词的作用，让观众也能抓住重点。加上图片尺寸调整，使其与中线对齐，看起来更加整齐。

当然，这张还有一些地方可以优化，但这次只讨论文字。

再来看一张

这个~emmmmm

好像也没什么太大问题，至少暂时看起来是这样，但放到投影仪上问题就显现了，因为背景太鲜艳，投影效果会让人很难看清楚。

这种处理方式比较直接，有两个解决方案：

虚化背景：

（效果不大，可能是因为背景过于单一，如果背景色彩丰富会好很多！）

添加文本背景：

大致这样，给文字加一个底，并设置透明度，看起来会协调一些，否则会显得很突兀。

关于PPT的文字处理，其实还有很多重要内容，这里重点提几点：

1、大段文字尽量避免，如果无法避免，请选用易读的字体，避免大量花体字，虽好看但阅读起来很累！

2、推荐几种标题字体：黑体（加粗微软雅黑）、方正汉真广标简体、汉仪圆叠体简等等~~自行探索吧。

3、推荐几种正文字体：楷体、微软雅黑（非常万能）、方正清刻本悦宋简体、等线、薛文轩钢笔楷体等等~

4、大段文字避免使用特别奇怪的颜色，避免刺眼。

5、尽量对齐，方便阅读，也满足部分强迫症观众。

6、字数少时，可以调整行间距、段间距来优化布局。

以上。

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