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高效打字的秘诀

当然,以下是根据您提供的内容重新改写的文章正文,保留了 HTML 和图片的地址信息: --- 在表格中录入数据是一项经常性但也可能显得繁琐的工作。不过,掌握一些快捷技巧,可以大幅提升您的工作效率。以下是几个推荐的快速录入数据方法。 ### 一、双击填充法 当您需要填充一系列序号或日期时,手动输入或拖动填充柄可能会非常耗时。此时,您可以使用双击填充法: 1. 将鼠标指针放在单元格右下角。 2. 当鼠标指针变成十字形时,双击它,这样就可以快速连续填充选中区域了。 ![教程分界线.png](https://font2020.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/wps/images/bccf8f501a092ee62d67745e209abab1.png) 例如,如果您想填充一个表格的序号,只需要将鼠标指针放在起始单元格的右下角,然后双击,序号就会自动填充。 ![1.gif](https://font2020.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/wps/images/5bbf7062fb27ebf9e335d75b8f1dfb4a.gif) ### 二、Ctrl+Enter 批量录入 若需快速输入相同内容到多个单元格,可以使用 Ctrl+Enter 快捷键进行批量录入: 1. 按住 Ctrl 键,选择需要填充的单元格。 2. 输入相同内容后,按下 Ctrl+Enter,所有选中的单元格都会填入这一内容。 ![微信截图_20191011114007.png](https://font2020.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/wps/images/e90382e0c57bae3de2e60c9f96a7e41f.png) ### 三、设置单元格格式快速输入性别 在输入员工信息时,性别的录入往往可以通过设置单元格格式来简化: 1. 选中需要输入性别的单元格。 2. 使用快捷键 Ctrl+1 打开单元格格式对话框。 3. 在“自定义”类别下,输入 `[=0]"男";[=1]"女";` 来设置格式。 - 注意:确保在英文半角状态下输入标点符号。 这样,当您在表格里输入 `0` 或 `1` 时,单元格会自动显示为“男”或“女”。 ![3.gif](https://font2020.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/wps/images/baac63c1d2ccee610d8a6ed6222403d9.gif) 通过这些技巧,您可以有效提高数据录入的效率,减少办公中的繁琐操作。 --- 请注意,上述内容中的图片链接和 GIF 动画链接是直接从您提供的文章内容中提取的,确保它们仍然有效并且可以正常访问。如果有任何链接失效或需要更新,请相应地替换它们。

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