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“高效办公:邮件合并制作员工工牌的实用技巧”

在人事管理工作中,我们经常需要使用WPS文字软件来设计和制作员工工牌。

那么,如何通过邮件合并功能高效地完成这项工作呢?

教程分界线.png

首先,我们需要准备好工牌的设计模板、员工信息表以及每位员工的照片。

打开WPS文字,加载工牌模板,然后点击菜单栏中的“引用”-“邮件”选项。

在打开的数据源中,选择员工信息表,然后在收件人处勾选需要制作工牌的员工。

接下来,点击“插入合并域”,将员工的个人信息(不包括照片)添加到模板中。

至此,工牌的基本信息就已经设置完成,可以通过“查看合并数据”来预览效果。

1.gif

接下来,我们来学习如何插入员工的照片。

在WPS文字中,点击“插入”-“文档部件”-“域”,选择“插入图片”。

在弹出的对话框中,输入域代码INCLUDEPICTURE,并指定图片路径。

确认无误后,点击“确定”,员工的照片就会插入到工牌模板中。

如果在插入图片时遇到无法显示或提示路径无效的问题,这通常是因为图片路径格式不正确。

解决这个问题的方法是,将路径中的单斜杠(/)更换为双斜杠(//),并确保所有标点符号都是英文状态下输入的。

按照上述步骤操作,就可以成功插入图片并完成工牌的制作。

2.gif

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