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介绍了PPT中常用的快捷键,让你可以更加高效地使用PPT。今天,我将为你介绍更多的PPT快捷键,让你的办公效率更上一层楼! 1. Ctrl+M 创建新幻灯片 2. Ctrl+D 复制当前幻灯片 3. Ctrl+Shift+D 删除当前幻灯片 4. Ctrl+Enter 在当前幻灯片下插入新幻灯片 5. Ctrl+L 左对齐 6. Ctrl+E 居中对齐 7. Ctrl+R 右对齐 8. Ctrl+J 两端对齐 9. Ctrl+Shift+A 选择所有对象 10. Ctrl+Shift+G 组合选中的对象
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在之前《PPT快捷键只会Ctrl+C/V?学会史上最全Ctrl组合键用法,秒杀99%的PPTer!》文章里,我们介绍了文本类的快捷键,今天继续为大家介绍“Ctrl”类组合键,这次主要介绍与幻灯片操作有关的快捷键。
一、新建/关闭对象
1. 新建一张幻灯片
一套PPT通常由多张幻灯片组成,如何快速新建一张幻灯片呢?
快捷操作:选中尾部幻灯片,按“Ctrl+M”,即可新建一张幻灯片。
小贴士:除了上面的方法外,按“Enter”键也可以新建一张幻灯片。
2. Ctrl+D 一键生成幻灯片副本(复制幻灯片页面)
在制作PPT的过程中,有时需要生成幻灯片副本,如何操作更快捷呢?
选中需要复制的幻灯片,按“Ctrl+D”,直接生成幻灯片副本。
3. Ctrl+N 新建PPT
在日常工作中,我们除了点击“文件”选择新建PPT外,还可以如何操作呢?
按“Ctrl+N”直接新建PPT。
4. Ctrl+Q 关闭PPT软件
当我们保存好PPT后,需要关闭软件时,我们如何操作更快捷呢?
快捷操作:按下“Ctrl+Q”,直接关闭PPT,若忘记保存,会弹出“另存为”“不保存”“取消”窗口。
5. Ctrl+W 关闭当前PPT
想要关闭当前幻灯片页面,除了点击“关闭”外,还可以使用快捷键“Ctrl+W”关闭当前幻灯片。
若没有保存当前PPT,按下“Ctrl+W”,就会弹出“Microsoft PowerPoint”窗口。
6. Ctrl+F4 快速关闭PPT
下班时,发现自己打开多个PPT页面,想要快速关闭这些PPT页面,除了一个一个页面的点“×”关闭页面或者使用“Ctrl+W”关闭页面外,我们还可以使用“Ctrl+F4”,快速关闭PPT页面。
二、组合/取消组合
1. Ctrl+G 组合
制作PPT时,有时需要将几个元素组合成新的对象,以下图为例:
想要将幻灯片中的两个文本框和同心圆组合成一个整体,如何操作呢?
快捷操作:按“Ctrl+A”全选内容后,再按“Ctrl+G”,即可将两个文本框和同心圆组合成一个整体。
2. Ctrl+Shift+G 取消组合
在上面讲到“Ctrl+G”是将对象进行组合,但有时操作不当,需要取消组合怎么办呢?其实不难,以下图为例:
将形状和文本框组合后,发现五角星的位置需要进行微调,这时需要取消组合,如何操作呢?
快捷操作:选中组合对象,按下“Ctrl+Shift+G”,直接实现取消组合,让五角星、椭圆、文本框成为三个单独的图层。
三、复制/粘贴/剪切对象
1. Ctrl+D 等距复制
“Ctrl+D”除了能生成幻灯片副本外,还可以实现复制粘贴功能。
如何让一模一样的形状,保持相同的方向,相同的间距,快速复制呢?
快捷操作:
首先,绘制好矩形,再按“Ctrl+D”对这个矩形进行复制;
然后,将复制完成的矩形进行调整,保证位置对齐;
最后,连续按“Ctrl+D”,就可以实现复制出多个矩形,并且这些矩形都是均匀分布的。
2. Ctrl+Shift+鼠标左键平行或垂直复制元素
在做PPT时,有时会遇到对一组元素进行水平或者垂直方向上的复制,除了使用“Ctrl+C”复制,“Ctrl+V”粘贴外,还可以如何操作呢?以下图为例:
需要将图中的圆环进行水平复制2次,如何操作?
先“Ctrl+A”全选对象,再长按“Ctrl”键,拖动鼠标左键,将圆环复制2个即可。
对于垂直方向上的复制同理进行操作。
3. Ctrl+C 复制对象
选中操作对象,按下“Ctrl+C”即可复制对象。
4. Ctrl+V 粘贴对象
选中操作对象,按下“Ctrl+V”即可粘贴已经复制或者剪切的对象。
5. Ctrl+X 剪切对象
选中操作对象,按下“Ctrl+X”即可剪切对象。
四、重复/撤销操作
1. Ctrl+Y 重复上一步操作
在制作PPT过程中,有时需要对一页或者一套幻灯片重复同样的操作,我们该如何操作呢?以下图为例:
需要对图中的两张图片都添加上“塑封”效果,如何操作呢?
第一步:选中印章效果图片,点击“绘图工具格式”/“
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