图文技巧
在职场中,我们经常需要打印大量的数据集。然而,这些数据在打印纸上的呈现效果并不总是理想的,因此在打印前进行页面效果设计非常重要。
- 以下面的表格为例,依次点击「视图」-「页面布局」,工作表将以数据表格在页面中的视图形式展现。
- 在「页面布局」视图下,我们可以清晰地看到数据在页面中的位置,并且仍然可以编辑数据。
- 点击菜单栏的「页面布局」选项卡,我们可以进行更多设置。
- 如果发现一页纸无法包含所有数据,可以调整「纸张方向」,将纵向改为横向。
- 调整方向后,如果数据仍未完全调整到一页中,可以通过缩小列宽或调整页边距来进一步优化。
- 若需为表格页面添加页眉或页脚,点击「添加页眉」或「添加页脚」。在「页面设置」界面中,可以自定义页眉或页脚的内容及位置。
- 若需要奇偶页不同或首页不同,可根据需要进行勾选。
- 若要返回普通视图进行编辑,可以依次点击「视图」-「普通」,或者点击状态栏的「普通视图」按钮。
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