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常见邮件合并应用技巧 如何使用邮件合并创建试卷

  • 图文技巧

当老师拿出选择题试卷时,可以通过邮件合并功能快速创建试卷, 如何做到这一点?


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▪首先准备一套试卷内容的数据源表。该表包括问题编号、标题和选项。准备好后,将表格保存为 XLS 格式,然后打开 WPS 文档。


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▪第一步:点击“参考”选项卡下的“邮件”按钮,选择“打开数据源”,将XLS格式的试卷内容数据源表导入到文档中。


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▪第二步:点击“插入合并字段”-“题号”-“标题”,在题号和标题之间插入英文“句点”,然后换行下面一行按顺序插入四个选项。


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▪第三步:给文本加框,对字体行间距等进行简单的布局调整,然后在选项下方“插入下一个字段”。请注意,插入 NEXT 字段时请确保“查看合并数据”已关闭,否则您将无法看到 NEXT 字段代码。


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▪第 4 步:复制并粘贴格式化的域名,直至填满页面。这时,点击“合并到新文档”,最后纠正格式偏差,对部分题目进行调整即可。


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