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仓储管理(四):出库拣货

订单发货作为仓储管理中后期的一个任务,并不代表轻松,特别是拣货这一环节是最繁重的。本文作者从三种不同类型的订单出发,探讨如何有效处理拣货,希望对读者有所借鉴。

订单发货是仓库中工作量最大的环节之一,主要步骤包括拣货、复核、打包、称重和交接等。这其中,拣货工作量最大,拣货员需根据计算机指令找到库存商品后,再将其拣出,并送至发货区进行打包发货。以下我们具体讨论拣货环节。

假设一个场景:某个仓库每天需要处理几万张订单,我们分析这些订单后发现,有以下几种类型:

  • 单品单件:每张订单只包含一种商品,且数量为1件;
  • 单品多件:每张订单包含一种商品,但数量不确定,可能是2件,也可能是3件、4件、5件等;
  • 多品单件/多品多件:每张订单包含多种商品,数量不定。

针对不同类型的订单,通常采取不同的处理方式。我们将逐一分析这些处理方法。

单品单件:

单品单件订单通常是最容易处理的。

我们先从订单池中筛选出此类订单,然后按商品种类汇总后进行批量拣货。例如,将单品单件订单汇总后,A商品需要300件,B商品需要200件……由于订单都是单品单件,相同商品的数量固定为1,我们可以一次性从仓库拣出A商品300件,B商品200件并放置在打包区,接下来只需进行打包即可。为了提速,许多仓库会提前预打包好这些商品,订单生成后仅需打印并粘贴快递面单即可发货。

大促活动前,商家通常会提前制定销售计划,并通知仓库提前准备大促商品。仓库会设立专门的大促区,规律性的批量订单可以在此快速处理。

由于大促商品已提前在大促区备妥,不同于以往的“人找货”,此时商品已按计划备好,可以称之为“货找人”。我们只需要通过计算机系统为备好的商品匹配对应订单,打印出快递面单,进行批量打包并粘贴面单后即可发货。

单品多件:

单品多件订单与单品单件不同,每张订单所需商品虽相同,但数量不一定为1件,此时需要分类处理订单。

处理完单品单件订单后,操作员开始挑选单品2件、单品3件、单品4件……依次处理,并在分拣之后进行复核检查,最后打包称重。在扫描快递面单称重时,除了记录重量用于后续结算外,通过对订单逻辑重量与实际称重重量进行对比,还可进行二次检查,如超出误差范围则发出警示。

大促期间,我们根据销售计划,将商品提前备妥在大促区,目的是减轻拣货压力。非大促时间,我们也可以通过日常订单数据分析,优化货位规划。

例如,将畅销品放在拣货区入口附近,设立畅销品专属区域等,这些措施都是为了提高拣货效率。畅销商品提前备货可以节约拣货时间,但非单品单件订单依旧需要按照常规流程拣货。

多品单件/多品多件:

多品单件和多品多件订单包含多种商品,消费者可能同时购买A商品和C商品,或A商品和D商品等,这类订单商品组合是随机的。

即使大促区已备妥商品,也需要多次拣货后合并到订单内。商品种类多时,找货和合并仍非易事。通常,仓库先批量处理单品订单,剩余订单在拣货区处理。非大促期间也在拣货区拣货,适用性更强。

常见的拣货方式有边拣边分和先拣后分两种方式,按设备使用又可分为纸质拣货、PDA拣货、RFID拣货、语音拣货和VR眼镜拣货等。我们简要讨论两种拣货方法,后续讨论辅助设备使用。

边拣边分和先拣后分均为合并拣货,边拣边分在拣货时直接将商品分配至对应订单篮,先拣后分则在拣完所有商品后再统一分配订单。下面具体说明。

边拣边分:

拣货开始时,拣货员推着分栏拣货车,每个篮子对应一张订单。拣货员按指令到指定货位取货,再按订单数量要求将商品分别放入对应的篮中,即拣货过程中完成分拣。

当这一批次订单商品全部拣完后,商品与订单已对应,拣货完成。拣货指令中不仅指示从何处拣货,还会指示拣货后将商品分别放入哪几个篮。

先拣后分:

拣货开始时,拣货员推着普通拣货车(无分栏),按指令到指定货位取货并放入小车,此时不需考虑分拣。拣完所有商品后,送至分拣区域进行二次分拣,将商品分配至各自订单。

先拣后分将拣货和分拣环节分开,多人分工,各自负责,提高了整体出库效率。

总结一下,本节主要讨论了订单出库拣货。根据订单形态不同,大促和日常发货采用不同处理方式。

多品订单拣货可分为边拣边分和先拣后分两种方式。不仅是拣货过程,拣货前订单合并与分批次拣货也很重要。

这些将在后续话题中继续探讨,今天的讨论到此结束,希望对你有所帮助,谢谢阅读!

本文由 @嘉叶 原创发布于人人都是产品经理。未经许可,禁止转载。

题图来自Unsplash,基于CC0协议。

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