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表格新手教程:设置单元格格式和批量转换数据

  • 图文技巧


本期向您介绍单元格格式。单元格格式在数据处理中非常重要。


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ð 例如,您想将表格中的值转换为大写人民币。

选择数据,CTRL+1,特殊-大写人民币,完成!


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⁠ 表格内有多种格式类型,如下表所示。

右键单击设置单元格,或按 CTRL+1 进行设置。您还可以在菜单栏中快速调整单元格格式。


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ð 数字格式允许您调整显示的小数位数。


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⁠ 货币格式和会计特定格式可以向值添加货币符号。


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ð 会计专用,添加货币符号的格式采用小数点对齐。


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ð 在表格中输入日期,年、月、日使用分隔符“-”或斜杠“/”。 表单可以自动识别日期。

格式中可以调整多种显示方式

日期在表格中有对应的特殊数字代码。当日期以常规格式显示时,它将显示为一串数字。

此数字是自 1900 年 1 月 1 日以来的天数。

 

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ð 时间格式也有相应的数字代码。在表中输入时间并以各种格式调整显示。

 

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⁠ 百分比格式可以将数值转换为百分比。

 

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⁠ 分数格式将数值转换为分数。

 

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ð 科学记数法将显示为一位数字,小数点为 E+10 次方。

 

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⁠ 文本格式将数字视为字符串。

例如单元格内容为“2019-10-17”,表格会自动将其识别为日期类型。

如果是文本格式,只会作为字符串处理,当我们进行日期计算的时候就不起作用了。


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⁠ 特殊格式可将数字转换为中文、人民币大写字母等。


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学习转换单元格值格式可以大大提高效率!


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