- 图像和文字技巧
有时我们需要设置条件比较，并对表格进行标记，以便更直观地看到数据的趋势。
怎么标记呢？
以此表为例，如果我们要过滤大于100的数量并标记颜色。
选择数量区域，点击“开始”-“条件格式”-“突出显示单元格规则”。在弹出的窗口中，您可以选择大于、小于、介于、等于等规则。
单击“大于”，在条件中输入100，将其设置为浅红色并填充深红色。
这将过滤掉数量大于 100 的项目并将其标记为红色。
我们还可以按数量筛选前十名的商品并着色，然后点击商品选择规则。
在弹出窗口中，我们可以看到前 10 个、后 10 个、前 10%、后 10% 等。选择前 10 项。
在对话框中设置10为浅红色，填充深红色，点击确定，就可以筛选出前十项，并标记为红色。
数据条让您更直观地看到数据趋势。
选择销售区域并单击数据栏。我们可以选择渐变填充、实心填充等规则。
这里我们选择蓝色的渐变填充。这样可以更直观的看到这个数据的趋势对比。
色标的作用同上。选择销量区域，点击色标，然后点击绿白标尺，即可以色标的形式呈现数据趋势。
同样，图集也是表达数据趋势的方式之一。
选择销量区域并单击图形集。我们可以看到有方向、形状、标记、级别等。选择三级星。
这样，数据趋势就会以图形方式呈现给大家。
¡如果以上预设规则均不能满足您的需求，我们可以定制新的规则。
选择销量区域，单击“新建规则”，在对话框中选择规则类型和规则说明。
例如，我们选择仅对规则类型中的顶部或底部值进行格式化，在规则描述中输入前5个，并在预览中选择格式。
在格式中我们可以选择数字、字体、边框和图案，这里我们选择图案-黄色。
单击“确定”，您可以自定义销量前五名的黄色标记。
我们可以在管理规则中创建新规则、编辑规则和删除规则。
您还可以在“清除规则”中选择“清除所选单元格规则”和“清除所有规则”。
这个功能可以让数据更加直观，所以学起来很快。
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