- 图像和文字技巧
在处理表格数据时,有时会遇到大量的重复数据。如果手动查找并删除需要花费大量的时间和精力,如何快速查找并删除重复数据呢?呢绒?
▪第一步:选择表格,点击“数据”选项卡下的“重复项目”下拉菜单,然后点击设置重复突出显示项目。此时,重复的数据已经被填充了颜色。
▪第二步:再次选择“重复项”下拉菜单中的“删除重复项”按钮,在弹出的“删除重复项”对话框中选择产品名称盒子。单击“删除重复项”按钮进行删除。
如何避免重复输入数据?
▪第一步:选择要防止重复输入数据的单元格区域。以此表为例,选择产品名称列,点击“数据”选项卡下的“重复”。项目”下拉菜单中,选择“拒绝重复项目的输入”。
▪第2步:设置完成后,当您在此栏输入重复内容时,会弹出“重复”警告框,但您可以通过双击回车键。
▪如果需要设置禁止重复录入,需要点击“数据”选项卡下的“有效性”按钮。在弹出的对话框中,错误警告页面会禁用样式选择。此时,双击 Enter 键将不允许您在此列中输入任何重复项。
▪最后,如果您需要清除此设置,请选择“重复项目”下的“清除拒绝的条目限制”。
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