在表格中设置“数据有效性”功能,可以显著提升我们输入数据的效率和准确性。
如何运用这项功能呢?
例如,在一列中输入性别数据。
按住Shift键,点击选择要输入数据的单元格区域的第一个和最后一个单元格,以快速选中整个区域。
接下来,点击菜单栏“数据”-“有效性”,在弹出的设置中,选择“序列”选项。
在来源栏中输入“男,女”,注意使用英文逗号分隔,然后点击确定。此时,你可以直接下拉选择,无需手动输入。
数据有效性功能还能帮助我们避免输入错误的数据。
例如,为了确保输入的手机号码长度为11位,我们可以选中相应的单元格区域,并设置数据有效性条件为文本长度等于11。
当输入的数据长度不符合要求时,系统会警告错误,从而防止错误的数据输入。
数据有效性提供强大的功能,支持多种条件的设置。
灵活运用这一功能,可以有效避免数据输入的错误。
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