- 图文技巧
WPS Office是我们工作中最常用的办公软件。具有丰富的云功能。
对于云功能，大多数用户“不识庐山真面目，只因身处此山”。
那么，“云”到底是什么，它有什么作用呢？
▪“云”可以将办公文档保存在云端，让工作更加高效便捷。
登录您的帐户，在首页-设置中开启“文档云同步”。
这样，即使你已经离开了电脑或者将文件保存到了电脑桌面上，突然又要求你修改某个数据或者某段文案。
只需在手机上下载并安装WPS并登录同一帐户即可。您可以在WPS手机“首页”上向下滚动并刷新“最近”文件列表，查看需要编辑的文件。文档。
查找并打开文件，您可以在手机上查看和编辑该文件。
▪“云”可以自动备份文件并快速找回原始文件。
当我们长时间在电脑前努力做PPT时，突然遇到断电、电脑死机等突发情况。
为了避免这种情况，您可以开启“文档云同步”，文件会自动备份到云文档中。
此时，您只需打开WPS，在首页搜索框中输入文件名或关键字，即可快速检索到云文档中备份的文件。
▪“云”可以检索某个时间点修改过的文档的历史版本。
在工作中，我们经常需要不断修改文件。保存的文件会被一次又一次的更改覆盖，甚至会创建多个不同编号的文件。这样不仅占用空间，整理起来麻烦，而且查找起来也比较困难。审稿也很不方便。
开启“文档云同步”可以避免这种情况。
只需在首页选中该文件，右键打开“历史版本”，就可以看到该文档按时间排列的修改版本。
您可以随时预览或直接恢复所需的版本，非常简单。
▪“云”可以毫无阻碍地与他人安全共享文件。
我们想与其他人共享文件。普通的分享方式容易出现文件清理和二次编辑的情况。
启用文件云同步，使用“共享”功能，并设置接收者的文件操作权限。
创建共享，文件将自动上传至云端。文件的接收者可以查看您在云端共享的文件。
云文档可以实时记录共享文件中的所有操作，提高文件共享的便捷性和文件的安全性。
▪“云”可以实现团队协作，提高办公效率。
在工作中，经常需要向同事发送相同的文件。团队文档整理困难，工作进度不统一。
使用“云文档”创建文件夹，设置为共享团队，统一上传团队文件。
这样团队成员可以随时随地查看和编辑共享文件夹中的文件，协同完成工作，并设置管理权限，避免意外修改和删除，提高安全性共享文件。
这些云功能你都了解吗？赶快使用吧~
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