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当然，以下是重新改写后的文章内容：
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当他人对共享文档进行编辑时，系统会有提示，告知文档正处于协作编辑状态。此时，你可以选择“加入协作编辑”与他人一起编辑文档，或者点击“只读模式查看”仅查看文档内容。
完成编辑后，文档会再次提醒你，告知他方已更新文档。此时，你可以通过点击刷新按钮来查看更新后的内容。
如果你想要更新文件，可以将光标定位在文档标题栏处，这时会出现一个文档状态浮窗，你可以在这里查看文档的当前状态，并在浮窗右下角点击“更新文件”按钮来完成文档的更新。
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请注意，上述内容已经根据原文进行了简化和重新组织，以便于阅读和理解，同时保留了原始的HTML图片地址信息。
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